جلسه مجازی یک گردهمایی آنلاین است که از طریق نرم‌افزار کنفرانس ویدئویی انجام می‌شود و به شرکت‌کنندگان در مکان‌های جداگانه در سراسر جهان اجازه می‌دهد به صورت شخصی‌تر یکدیگر را بشنوند، ببینند و با هم تعامل داشته باشند. اما برای برگزاری یک جلسه مجازی مفید چه اصولی را باید رعایت کنیم؟ برای برگزاری یک جلسه مجازی، باید در نوعی نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی سرمایه‌گذاری کنید. گزینه‌های زیادی وجود دارد. نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید به اهداف شما بستگی دارد. پس از انتخاب نرم‌افزار، می‌توانید برگزاری جلسات مجازی را شروع کنید. اما قبل از انجام این کار، مطمئن شوید که دستور کار را ایجاد کرده‌اید چون با انجام آن، جلسه شما مختصر و پربار خواهد بود. دستور کارها باید قبل از برگزاری جلسه برای همه شرکت‌کنندگان ارسال شود. به این ترتیب همه فرصت آماده شدن داشته و برای مشارکت مجهز خواهند بود. اگر از یک نرم‌افزار جلسات مجازی استفاده می‌کنید که به کدهای دسترسی، شماره تماس و غیره نیاز دارد، مطمئن شوید که دستور کار آن‌ها را نیز شامل می‌شود. سعی کنید جلسات مجازی را به صورت ۱۰-۱۵ دقیقه‌ای برنامه‌ریزی کنید. انجام این کار کمک می‌کند تا شرکت‌کنندگان تمرکز خود را از دست ندهند و مشارکت کامل داشته باشند. هنگام صحبت نکردن، از حاضران بخواهید میکروفون‌های خود را ببندند. این به شما کمک می‌کند تا در هنگام جلسات آنلاین، سر‌و‌صداهای نامربوط را از بین ببرید. از شرکت‌کنندگان بخواهید که در صورت امکان از مکان‌های خصوصی و خلوت وارد 
سیستم شوند.