راهکارهایی که به حفظ روحیه کارکنان در محیط کار کمک میکند
تقویت ثمربخشی
پرتو جغتایی روزنامه نگار
کار در یک شرکت با روحیه بالا می‌تواند عملکرد تیم شما و رضایت شغلی کلی را بهبود بخشد. هر کسی می‌تواند در ایجاد روحیه در محیط کار نقش داشته باشد. پس لازم است بیاموزید که چگونه روحیه کارکنان را تقویت کنید و به لذت بخشیدن به فضای کاری خود کمک کنید.
روحیه کارکنان نگرش و نمایش کلی یک کارمند و ارتباط او با شرکت است. بسیاری از سازمان‌ها بدون توجه به اینکه افراد در سازمان حس و حال خوبی دارند و انگیزه آن‌ها برای ادامه همکاری بالاست یا نه، به مسیر خود ادامه می‌دهند. باید گفت این سازمان‌ها محکوم به شکست هستند؛ چراکه احتمال خروج کارکنان در این شرایط زیاد است. اما بسیاری دیگر به دنبال ایجاد انگیزه در کارکنان خود هستند. در واقع اگر بتوانید در کارکنان انگیزه ایجاد کنید احتمال موفقیت شما بالا خواهد رفت. برای کارمندان و کارکنان یک اداره، شرکت یا کسب‌و‌کار کاملاً طبیعی است که با کاهش انگیزه مواجه شوند، اما زمانی که این امر به صورت مستمر صورت بگیرد و نمودارش رو به رشد باشد، تبدیل به یک مشکل می‌شود. این نکات برای یک صنعت خاص نیستند. ضمن اینکه اغلب آن‌ها بدون هزینه یا با هزینه‌ای بسیار کم صورت می‌پذیرد. یعنی این راه‌ها را می‌توانید از مؤسسات کوچک گرفته تا مؤسسات خیلی بزرگ، به کار بگیرید. مدیران و رهبرانی که هوشمندانه می‌اندیشند، می‌دانند که ایجاد انگیزه در کارکنان چه مزایایی دارد. آن‌ها مزایا و ارتباط تنگاتنگ ایجاد انگیزه در کارکنان را با موفقیت سازمان به خوبی می‌فهمند و برای انگیزش نیروی انسانی، استراتژی و برنامه‌ریزی مشخصی دارند. ایجاد انگیزه در کارکنان همان نیروی محرکه‌ای است که کارکنان را متقاعد میکند تا بهترین عملکرد را از خود نشان دهند. بدون انگیزش، بهره‌وری کم شده و نرخ ترک شغل بالا می‌رود که این به نوبه خودش، سازمان را از اهدافی که دارد، دور میکند. اما برای رسیدن به این انگیزه چه اقداماتی باید صورت گیرد؟
به کارمندان خود اعتماد کنید
کارمندان وقتی می‌بینند مورد اعتماد کارفرما هستند با آرامش و اعتماد‌به‌نفس بیشتری به فعالیت‌های شغلی خود می‌پردازند. اما اگر مدام تحت کنترل رئیس باشند در انجام وظایف روزانه خود دچار مشکل می‌شوند و به مرور زمان از شغل خود متنفر خواهند شد. اصلاً کار خوبی نیست که از کارمندان خود بخواهید تمام کارهای روزانه‌شان را ثبت کنند، زیرا باید به اعضای تیم حس اعتماد و آزادی خلاقانه که لایق آن هستند را بدهید و انتظارات معقولانه‌ای از آن‌ها داشته باشید. به کارمندان خود اعتماد داشته باشید و به آن‌ها فرصت دهید در شرایط مختلف بدون کنترل شما تصمیمات درست بگیرند. با این کار اعتماد‌به‌نفس آن‌ها بالا رفته، روحیه و انگیزه‌شان تقویت می‌شود و خود را به اهداف سازمان متعهد می‌دانند. گاهی به اعضای تیم اجازه دهید کنترل و رهبری جلسات را به دست بگیرند و کارمندان باتجربه‌تر در مواقعی که در دسترس نیستید تصمیمات اجرایی را اتخاذ کنند.
تفریح را فراموش نکنید
بهره‌وری مهم است اما فقط فکر کردن به کار و تصور هر چیز دیگری به غیر از کار به عنوان حواس‌پرتی، باعث ایجاد یک محیط کاری متشنج و ناخوشایند می‌شود. هرازگاهی، فعالیت‌های تفریحی را سازماندهی کنید و به کارکنان خود اجازه دهید برای مدتی هرچند اندک، ذهن خود را از کار دور کرده و با هم‌تیمی‌های خود ارتباطات غیرکاری ایجاد کنند. در مورد برگزاری مسابقات، رفتن به گردش، رفتن به یک رستوران و...
برنامه‌ریزی کنید.
تیم‌سازی و ایجاد یک حس تعلق‌خاطر به محیط کاری، به کارکنان کمک میکند تا ارتباط بیشتری با شما و با همدیگر داشته باشند و فقط به تجارت فکر نکنند. اگر برای‌تان مقدور است، می‌توانید یک گردش تفریحی ساده مانند بیرون رفتن برای خوردن بستنی را یک‌بار در هر ماه برنامه‌ریزی کنید تا هم به خودتان و هم به تیم کاری‌تان این امکان را بدهید که در خارج از دفتر کار، روابط صمیمی‌تر و غیرکاری با یکدیگر داشته باشید. گردش‌های گروهی برای ناهار، رویدادهای بعد از ساعت کاری، رفتن به پیک‌نیک و... کارکنان را ترغیب میکند که بیشتر حس یک خانواده را داشته باشند. این کار، نوعی انگیزه در کارکنان ایجاد میکند تا در کارشان، مؤثرتر و کارآمدتر باشند. لطفاً با کارمندان خود به عنوان یک انسان رفتار کنید و نه به عنوان یک عدد.
قدردانی و تشویق را دست‌کم نگیرید
قدردانی از کارمندان تا حد زیادی به آن‌ها انگیزه می‌دهد. به زبان ساده، هرچه مشارکت آن‌ها را بیشتر بشناسید، انگیزه بیشتری برای مواجهه با چالش‌های جدید پیدا می‌کنند. هر کارمندی از شناخته شدن در محل کار لذت می‌برد. وقتی کارمندان بدانند زحمات‌شان مورد توجه قرار می‌گیرد، احساس انگیزه می‌کنند تا به خوبی کار خود را انجام دهند. شرکت گوگل نمونه بارز از بهترین محل‌ها برای کار و بالاترین رضایت کارمندان است. با تشکر از کارمندان خود برای کارهایی که انجام می‌دهند، به صورت حضوری یا کتبی یا هر دو قدردانی خود را نشان دهید. برخی از آن‌ها پاداش‌هایی مانند پول یا حتی هدیه را ترجیح می‌دهند، بنابراین می‌توانید مهمانی برگزار کنید و چند هدیه کوچک برای کارمندان خود تهیه کنید. با صداقت به کارمندان خود بفهمانید که تلاش‌شان برای شرکت چقدر اهمیت دارد. بسیاری از ایدههای ناب و خلاقانه سازمان‌ها توسط افراد همان سازمان بیان شده‌اند. سعی کنید در کسب‌و‌کار خود به افراد سازمان اجازه دهید تا ایدههای خود را بیان کنند. اگر ایده‌ای نوآورانه و خلاقانه بود از آن حمایت کنید و افراد را تشویق کنید. این مسئله می‌تواند انگیزه کارکنان شما را بسیار بالا ببرد. برای اینکه نوآوری و خلاقیت افراد را تشویق کنید برای ایدههای خلاقانه و نوآورانه جایزه در نظر بگیرید. حس رقابت ایجاد کنید و به این ترتیب انگیزه کارکنان خود را برای ارائه ایدههای نوآورانه و خلاقانه بیشتر خواهید کرد.
آنچه مهم است
انگیزه کارمندان یکی از مهم‌ترین مفاهیم در مدیریت منابع انسانی است. در بیشتر سازمان‌ها، شنیدن این جمله رایج است که یک کارمند خاص انگیزه ندارد و از این رو عملکرد او در سازمان ضعیف شده است. به همین دلیل است که شرکت‌ها برای ایجاد انگیزه در کارکنان، مبالغ هنگفتی را برای ترتیب دادن جلسات آموزشی و رویدادهای تفریحی هزینه می‌کنند. فقدان انگیزه منجر به عملکرد ضعیف و از دست دادن رقابت‌پذیری و در نتیجه از دست رفتن منابع تولیدی برای سازمان می‌شود. به همین دلیل است که مدیران منابع انسانی بر کارکنانی که انگیزه بالایی برای انجام کار دارند تأکید می‌کنند. انگیزه کارمندان در واقع برای سلامت شرکت‌ها مهم است. تنها زمانی که منابع انسانی انگیزه کافی داشته باشند می‌توانند بهترین عملکرد خود را ارائه دهند. به‌طور معمول، شرکت‌ها به عنوان یک استراتژی برای ایجاد انگیزه در کارکنان، بر پاداش و مزایا تمرکز می‌کنند، اما کارکنان توسط عواملی غیر‌مالی نیز انگیزه می‌گیرند.
روحیه کارکنان نگرش و نمایش کلی یک کارمند و ارتباط او با شرکت است. بسیاری از سازمان‌ها بدون توجه به اینکه افراد در سازمان حس و حال خوبی دارند و انگیزه آن‌ها برای ادامه همکاری بالاست یا نه، به مسیر خود ادامه می‌دهند. باید گفت این سازمان‌ها محکوم به شکست هستند؛ چراکه احتمال خروج کارکنان در این شرایط زیاد است. اما بسیاری دیگر به دنبال ایجاد انگیزه در کارکنان خود هستند. در واقع اگر بتوانید در کارکنان انگیزه ایجاد کنید احتمال موفقیت شما بالا خواهد رفت. برای کارمندان و کارکنان یک اداره، شرکت یا کسب‌و‌کار کاملاً طبیعی است که با کاهش انگیزه مواجه شوند، اما زمانی که این امر به صورت مستمر صورت بگیرد و نمودارش رو به رشد باشد، تبدیل به یک مشکل می‌شود. این نکات برای یک صنعت خاص نیستند. ضمن اینکه اغلب آن‌ها بدون هزینه یا با هزینه‌ای بسیار کم صورت می‌پذیرد. یعنی این راه‌ها را می‌توانید از مؤسسات کوچک گرفته تا مؤسسات خیلی بزرگ، به کار بگیرید. مدیران و رهبرانی که هوشمندانه می‌اندیشند، می‌دانند که ایجاد انگیزه در کارکنان چه مزایایی دارد. آن‌ها مزایا و ارتباط تنگاتنگ ایجاد انگیزه در کارکنان را با موفقیت سازمان به خوبی می‌فهمند و برای انگیزش نیروی انسانی، استراتژی و برنامه‌ریزی مشخصی دارند. ایجاد انگیزه در کارکنان همان نیروی محرکه‌ای است که کارکنان را متقاعد میکند تا بهترین عملکرد را از خود نشان دهند. بدون انگیزش، بهره‌وری کم شده و نرخ ترک شغل بالا می‌رود که این به نوبه خودش، سازمان را از اهدافی که دارد، دور میکند. اما برای رسیدن به این انگیزه چه اقداماتی باید صورت گیرد؟
به کارمندان خود اعتماد کنید
کارمندان وقتی می‌بینند مورد اعتماد کارفرما هستند با آرامش و اعتماد‌به‌نفس بیشتری به فعالیت‌های شغلی خود می‌پردازند. اما اگر مدام تحت کنترل رئیس باشند در انجام وظایف روزانه خود دچار مشکل می‌شوند و به مرور زمان از شغل خود متنفر خواهند شد. اصلاً کار خوبی نیست که از کارمندان خود بخواهید تمام کارهای روزانه‌شان را ثبت کنند، زیرا باید به اعضای تیم حس اعتماد و آزادی خلاقانه که لایق آن هستند را بدهید و انتظارات معقولانه‌ای از آن‌ها داشته باشید. به کارمندان خود اعتماد داشته باشید و به آن‌ها فرصت دهید در شرایط مختلف بدون کنترل شما تصمیمات درست بگیرند. با این کار اعتماد‌به‌نفس آن‌ها بالا رفته، روحیه و انگیزه‌شان تقویت می‌شود و خود را به اهداف سازمان متعهد می‌دانند. گاهی به اعضای تیم اجازه دهید کنترل و رهبری جلسات را به دست بگیرند و کارمندان باتجربه‌تر در مواقعی که در دسترس نیستید تصمیمات اجرایی را اتخاذ کنند.
تفریح را فراموش نکنید
بهره‌وری مهم است اما فقط فکر کردن به کار و تصور هر چیز دیگری به غیر از کار به عنوان حواس‌پرتی، باعث ایجاد یک محیط کاری متشنج و ناخوشایند می‌شود. هرازگاهی، فعالیت‌های تفریحی را سازماندهی کنید و به کارکنان خود اجازه دهید برای مدتی هرچند اندک، ذهن خود را از کار دور کرده و با هم‌تیمی‌های خود ارتباطات غیرکاری ایجاد کنند. در مورد برگزاری مسابقات، رفتن به گردش، رفتن به یک رستوران و...
برنامه‌ریزی کنید.
تیم‌سازی و ایجاد یک حس تعلق‌خاطر به محیط کاری، به کارکنان کمک میکند تا ارتباط بیشتری با شما و با همدیگر داشته باشند و فقط به تجارت فکر نکنند. اگر برای‌تان مقدور است، می‌توانید یک گردش تفریحی ساده مانند بیرون رفتن برای خوردن بستنی را یک‌بار در هر ماه برنامه‌ریزی کنید تا هم به خودتان و هم به تیم کاری‌تان این امکان را بدهید که در خارج از دفتر کار، روابط صمیمی‌تر و غیرکاری با یکدیگر داشته باشید. گردش‌های گروهی برای ناهار، رویدادهای بعد از ساعت کاری، رفتن به پیک‌نیک و... کارکنان را ترغیب میکند که بیشتر حس یک خانواده را داشته باشند. این کار، نوعی انگیزه در کارکنان ایجاد میکند تا در کارشان، مؤثرتر و کارآمدتر باشند. لطفاً با کارمندان خود به عنوان یک انسان رفتار کنید و نه به عنوان یک عدد.
قدردانی و تشویق را دست‌کم نگیرید
قدردانی از کارمندان تا حد زیادی به آن‌ها انگیزه می‌دهد. به زبان ساده، هرچه مشارکت آن‌ها را بیشتر بشناسید، انگیزه بیشتری برای مواجهه با چالش‌های جدید پیدا می‌کنند. هر کارمندی از شناخته شدن در محل کار لذت می‌برد. وقتی کارمندان بدانند زحمات‌شان مورد توجه قرار می‌گیرد، احساس انگیزه می‌کنند تا به خوبی کار خود را انجام دهند. شرکت گوگل نمونه بارز از بهترین محل‌ها برای کار و بالاترین رضایت کارمندان است. با تشکر از کارمندان خود برای کارهایی که انجام می‌دهند، به صورت حضوری یا کتبی یا هر دو قدردانی خود را نشان دهید. برخی از آن‌ها پاداش‌هایی مانند پول یا حتی هدیه را ترجیح می‌دهند، بنابراین می‌توانید مهمانی برگزار کنید و چند هدیه کوچک برای کارمندان خود تهیه کنید. با صداقت به کارمندان خود بفهمانید که تلاش‌شان برای شرکت چقدر اهمیت دارد. بسیاری از ایدههای ناب و خلاقانه سازمان‌ها توسط افراد همان سازمان بیان شده‌اند. سعی کنید در کسب‌و‌کار خود به افراد سازمان اجازه دهید تا ایدههای خود را بیان کنند. اگر ایده‌ای نوآورانه و خلاقانه بود از آن حمایت کنید و افراد را تشویق کنید. این مسئله می‌تواند انگیزه کارکنان شما را بسیار بالا ببرد. برای اینکه نوآوری و خلاقیت افراد را تشویق کنید برای ایدههای خلاقانه و نوآورانه جایزه در نظر بگیرید. حس رقابت ایجاد کنید و به این ترتیب انگیزه کارکنان خود را برای ارائه ایدههای نوآورانه و خلاقانه بیشتر خواهید کرد.
آنچه مهم است
انگیزه کارمندان یکی از مهم‌ترین مفاهیم در مدیریت منابع انسانی است. در بیشتر سازمان‌ها، شنیدن این جمله رایج است که یک کارمند خاص انگیزه ندارد و از این رو عملکرد او در سازمان ضعیف شده است. به همین دلیل است که شرکت‌ها برای ایجاد انگیزه در کارکنان، مبالغ هنگفتی را برای ترتیب دادن جلسات آموزشی و رویدادهای تفریحی هزینه می‌کنند. فقدان انگیزه منجر به عملکرد ضعیف و از دست دادن رقابت‌پذیری و در نتیجه از دست رفتن منابع تولیدی برای سازمان می‌شود. به همین دلیل است که مدیران منابع انسانی بر کارکنانی که انگیزه بالایی برای انجام کار دارند تأکید می‌کنند. انگیزه کارمندان در واقع برای سلامت شرکت‌ها مهم است. تنها زمانی که منابع انسانی انگیزه کافی داشته باشند می‌توانند بهترین عملکرد خود را ارائه دهند. به‌طور معمول، شرکت‌ها به عنوان یک استراتژی برای ایجاد انگیزه در کارکنان، بر پاداش و مزایا تمرکز می‌کنند، اما کارکنان توسط عواملی غیر‌مالی نیز انگیزه می‌گیرند.
ارسال دیدگاه
