یک کارآموز خوب در ابتدای مسیر باید چه مسائلی را در نظر بگیرد؟
قدم‌های مؤثر کارآموزی
پرتو جغتایی روزنامه نگار
وقتی وارد فصل فارغ‌التحصیلی دانشجویان می‌شویم یا تعطیلات تابستانی دانشگاه‌ها شروع می‌شود، رزومه‌های زیادی به سمت ایمیل کارفرمایان سرازیر می‌شود. بیشتر این کارجویان افرادی هستند که به دنبال دوره‌های کارآموزی و کسب تجربه از اولین شغل خود هستند. اضافه کردن یک کارآموز به تیم، علاوه بر اینکه روش بسیار خوبی برای بالا بردن ظرفیت و توانایی تیم است، این شانس را به ما می‌دهد تا یک نیروی تازهنفس را آن‌طور که می‌خواهیم تعلیم دهیم و سرمایه‌گذاری مناسبی در منابع انسانی داشته باشیم. با این حال، استخدام و مدیریت یک کارآموز، بسیار زمان‌بر بوده و مشخص نیست زمان و انرژی که برای آن صرف می‌کنید، بازگشت مدنظرتان را داشته باشد.
یک مرحله مهم شغلی
این روزها یکی از بزرگ‌ترین مشکلات در دنیای جوانان پیدا کردن شغل است و همه دانشجویان و فارغ‌التحصیلان از بیکاری گله‌مند هستند. اگر پای حرف‌های‌شان بنشینید، دائم از آینده صحبت می‌کنند و نگران آن هستند. جدا از این موارد، هر فردی برای تقویت رزومه کاری باید در جست‌و‌جوی بالا بردن مهارت و تجربه کاری و علمی خود باشد؛ چراکه بدون آن قادر نخواهد بود در بازار کار و متناسب با حرفه‌ای که در آن تحصیل کرده، مشغول شود. به دست آوردن تجربه کاری و مهارت در شغل، جزو مواردی به شمار می‌رود که در دانشگاه آموزش داده نمی‌شود و خود فرد در حین یا پس از تحصیل باید برای افزایش آن اقدام کند. این مرحله معمولاً به‌صورت کارآموزی تعریف می‌شود.
اگر شما قرار است دوره کارآموزی را سپری کنید بدون شک از خود سؤالاتی خواهید داشت. سؤالاتی مانند این که «چه کارهایی را باید در دوره کارآموزی انجام دهم تا نظر کارفرما را به خود جلب کنم؟ از انجام چه کارهایی در این دوره اجتناب کنم؟ چگونه باید با کارفرما و دیگر همکاران در محیط کاری رفتار کنم؟ وظایف یک کارآموز چیست؟» شاید قبلاً داستان‌هایی درباره دوره کارآموزی از دوستان و آشنایان‌تان شنیده باشید، اما باید بدانید که هر کارآموز یک تجربه متفاوت از این دوره را کسب می‌کند. حتی کارآموزی در یک شرکت یکسان در زمان دیگر می‌تواند چالش‌های بسیار متفاوتی داشته باشد، چه برسد به کارآموزی در یک شرکت دیگر! با اینکه دوره کارآموزی برای کارآموزان تجربه‌ای متفاوت است، اما برخی نکته‌ها می‌تواند برای همه افراد صادق باشد.
کارآموزی می‌تواند فرصتی عالی برای به دست آوردن تجربه‌هایی هرچند کوتاه از دنیای واقعی و کمک به هدایت صحیح به سمت حرفه مورد علاقه‌تان باشد. کارآموزی یک تجربه یادگیری فوق‌العاده است، زیرا بین آموخته‌های شما در دانشگاه و آنچه در محیط‌های کاری در حال جریان است، ارتباط برقرار می‌کند. درست است که کارآموزی فواید بسیاری دارد، اما آیا می‌دانیم که بایدها و نبایدهای کارآموزی دقیقاً چیست؟
لزوم یادگیری اصول اولیه
برای یک کارآموز مهم‌تر از آشنایی اولیه با مفاهیم موقعیت شغلی مورد نظر مهارت‌های ارتباط مؤثر، رفتار و اخلاق کاری است. چیزی که امروزه «مهارت‌های نرم» نامیده می‌شود. بخشی از بایدها و نبایدهای کارآموزی عمومی است، بعضی مسائل هم در حین کار به دست می‌آید و اکتسابی است. شاید اینکه از اتفاقات و ارتباطات بین افراد در دوره کارآموزی درس بگیرید و تجربه‌اندوزی کنید، خودش یک مورد بسیار مهم باشد. شما تجربه زیادی ندارید و این خوب است. این همان چیزی است که دوره کارآموزی برای آن اختصاص یافته است. برای آشنایی با آنچه انجام می‌دهید و مدیر از شما انتظار دارد، باید خود را آماده کنید. این بدین معناست که شاید در طول انجام کار مرتکب برخی اشتباهات نیز بشوید. بنابراین فقط به یاد داشته باشید که سؤالات زیادی بپرسید و حتی در حین کار یادداشت‌برداری کنید. اکثر مدیران، مایل هستند به پرسش‌های شما پاسخ دهند تا در دوره کارآموزی، بتوانند موارد مهمی را از شما کشف کنند و نکات ضروری آموزشی را به شما آموزش دهند. پس از سؤال کردن نترسید. هر چیزی را که نمی‌دانید بپرسید. فقط لازم است زمان و موقعیت سؤال کردن را در نظر بگیرید، مثلاً اگر مدیر مستقیم شما کار دارد و یا در جلسه است، باید منتظر شوید تا از فعالیت‌های خود فارغ شود. سؤالات خود را مفید و به اندازه بپرسید، هر چیزی که به ذهن‌تان می‌رسد را
مطرح نکنید.
انگیزه یک امتیاز مثبت
یکی از مواردی که کارفرمایان و مدیران باید به آن توجه کنند، شناسایی یک کارآموز باانگیزه، مشتاق به کار و یادگیری است، زیرا اگر آن‌ها برای آموزش نکات جدید و کاربردی اشتیاق نشان ندهند، کارها و وظایف به درستی انجام نخواهد شد. در چنین شرایطی زمانی را که مدیران برای آموزش کارآموزان می‌گذارند نیز بیهوده بوده است. جالب است بدانید که شما به عنوان کارفرما، قرار است با استخدام کارآموز، کسی را در کنار خود داشته باشید که در همه کارها و تمام‌کردن پروژه‌های شرکت، یاری‌کننده باشد. استخدام کارآموز یکی از مواردی است که به خود کارفرما در ارتقای سطح مدیریتی و کسب مهارت‌های رهبری کمک می‌کند. کارآموزان هرچند بدون مهارت و تجربه باشند، اما با وجود انگیزه بالا برای یادگیری، شانس بیشتری برای به دست آوردن آن فرصت شغلی دارند. معمول است که کارآموزان انتظار داشته باشند مسئولیت و کارهای مهم‌تر و مؤثرتری انجام دهند. وقتی آن‌ها احساس کنند که شرایط این‌گونه نیست، احساس نارضایتی خواهند کرد. اگر این موضوع به نظرتان آشناست، از نگاه مدیر خود به آن فکر کنید؛ آن‌ها هنوز علائق و توانایی‌های شما را نمی‌شناسند و اعتماد کردن به کارهای‌تان نیاز به زمان دارد. با اطمینان از اینکه نسبت به کار و همکاران خود نگرش مثبتی دارید و حتی ساده‌ترین کارها را بدون شکایت انجام می‌دهید، مطمئناً توجه آن‌ها را جلب کرده و به سرعت به شما اطمینان می‌دهند که باید کارهای پیچیده‌تری را به شما بسپارند. برعکس، اگر این دیدگاه را داشته باشید که در حال انجام کاری کم‌ارزش هستید و در انجام فعالیت‌ها انرژی کافی صرف نکنید، احتمالاً تصورات بدی را به سمت مدیر خود می‌فرستید. اگر نگرش مثبت داشته باشید، هم خودتان و هم سایر افراد را شگفت‌زده
خواهید کرد.
یک مرحله مهم شغلی
این روزها یکی از بزرگ‌ترین مشکلات در دنیای جوانان پیدا کردن شغل است و همه دانشجویان و فارغ‌التحصیلان از بیکاری گله‌مند هستند. اگر پای حرف‌های‌شان بنشینید، دائم از آینده صحبت می‌کنند و نگران آن هستند. جدا از این موارد، هر فردی برای تقویت رزومه کاری باید در جست‌و‌جوی بالا بردن مهارت و تجربه کاری و علمی خود باشد؛ چراکه بدون آن قادر نخواهد بود در بازار کار و متناسب با حرفه‌ای که در آن تحصیل کرده، مشغول شود. به دست آوردن تجربه کاری و مهارت در شغل، جزو مواردی به شمار می‌رود که در دانشگاه آموزش داده نمی‌شود و خود فرد در حین یا پس از تحصیل باید برای افزایش آن اقدام کند. این مرحله معمولاً به‌صورت کارآموزی تعریف می‌شود.
اگر شما قرار است دوره کارآموزی را سپری کنید بدون شک از خود سؤالاتی خواهید داشت. سؤالاتی مانند این که «چه کارهایی را باید در دوره کارآموزی انجام دهم تا نظر کارفرما را به خود جلب کنم؟ از انجام چه کارهایی در این دوره اجتناب کنم؟ چگونه باید با کارفرما و دیگر همکاران در محیط کاری رفتار کنم؟ وظایف یک کارآموز چیست؟» شاید قبلاً داستان‌هایی درباره دوره کارآموزی از دوستان و آشنایان‌تان شنیده باشید، اما باید بدانید که هر کارآموز یک تجربه متفاوت از این دوره را کسب می‌کند. حتی کارآموزی در یک شرکت یکسان در زمان دیگر می‌تواند چالش‌های بسیار متفاوتی داشته باشد، چه برسد به کارآموزی در یک شرکت دیگر! با اینکه دوره کارآموزی برای کارآموزان تجربه‌ای متفاوت است، اما برخی نکته‌ها می‌تواند برای همه افراد صادق باشد.
کارآموزی می‌تواند فرصتی عالی برای به دست آوردن تجربه‌هایی هرچند کوتاه از دنیای واقعی و کمک به هدایت صحیح به سمت حرفه مورد علاقه‌تان باشد. کارآموزی یک تجربه یادگیری فوق‌العاده است، زیرا بین آموخته‌های شما در دانشگاه و آنچه در محیط‌های کاری در حال جریان است، ارتباط برقرار می‌کند. درست است که کارآموزی فواید بسیاری دارد، اما آیا می‌دانیم که بایدها و نبایدهای کارآموزی دقیقاً چیست؟
لزوم یادگیری اصول اولیه
برای یک کارآموز مهم‌تر از آشنایی اولیه با مفاهیم موقعیت شغلی مورد نظر مهارت‌های ارتباط مؤثر، رفتار و اخلاق کاری است. چیزی که امروزه «مهارت‌های نرم» نامیده می‌شود. بخشی از بایدها و نبایدهای کارآموزی عمومی است، بعضی مسائل هم در حین کار به دست می‌آید و اکتسابی است. شاید اینکه از اتفاقات و ارتباطات بین افراد در دوره کارآموزی درس بگیرید و تجربه‌اندوزی کنید، خودش یک مورد بسیار مهم باشد. شما تجربه زیادی ندارید و این خوب است. این همان چیزی است که دوره کارآموزی برای آن اختصاص یافته است. برای آشنایی با آنچه انجام می‌دهید و مدیر از شما انتظار دارد، باید خود را آماده کنید. این بدین معناست که شاید در طول انجام کار مرتکب برخی اشتباهات نیز بشوید. بنابراین فقط به یاد داشته باشید که سؤالات زیادی بپرسید و حتی در حین کار یادداشت‌برداری کنید. اکثر مدیران، مایل هستند به پرسش‌های شما پاسخ دهند تا در دوره کارآموزی، بتوانند موارد مهمی را از شما کشف کنند و نکات ضروری آموزشی را به شما آموزش دهند. پس از سؤال کردن نترسید. هر چیزی را که نمی‌دانید بپرسید. فقط لازم است زمان و موقعیت سؤال کردن را در نظر بگیرید، مثلاً اگر مدیر مستقیم شما کار دارد و یا در جلسه است، باید منتظر شوید تا از فعالیت‌های خود فارغ شود. سؤالات خود را مفید و به اندازه بپرسید، هر چیزی که به ذهن‌تان می‌رسد را
مطرح نکنید.
انگیزه یک امتیاز مثبت
یکی از مواردی که کارفرمایان و مدیران باید به آن توجه کنند، شناسایی یک کارآموز باانگیزه، مشتاق به کار و یادگیری است، زیرا اگر آن‌ها برای آموزش نکات جدید و کاربردی اشتیاق نشان ندهند، کارها و وظایف به درستی انجام نخواهد شد. در چنین شرایطی زمانی را که مدیران برای آموزش کارآموزان می‌گذارند نیز بیهوده بوده است. جالب است بدانید که شما به عنوان کارفرما، قرار است با استخدام کارآموز، کسی را در کنار خود داشته باشید که در همه کارها و تمام‌کردن پروژه‌های شرکت، یاری‌کننده باشد. استخدام کارآموز یکی از مواردی است که به خود کارفرما در ارتقای سطح مدیریتی و کسب مهارت‌های رهبری کمک می‌کند. کارآموزان هرچند بدون مهارت و تجربه باشند، اما با وجود انگیزه بالا برای یادگیری، شانس بیشتری برای به دست آوردن آن فرصت شغلی دارند. معمول است که کارآموزان انتظار داشته باشند مسئولیت و کارهای مهم‌تر و مؤثرتری انجام دهند. وقتی آن‌ها احساس کنند که شرایط این‌گونه نیست، احساس نارضایتی خواهند کرد. اگر این موضوع به نظرتان آشناست، از نگاه مدیر خود به آن فکر کنید؛ آن‌ها هنوز علائق و توانایی‌های شما را نمی‌شناسند و اعتماد کردن به کارهای‌تان نیاز به زمان دارد. با اطمینان از اینکه نسبت به کار و همکاران خود نگرش مثبتی دارید و حتی ساده‌ترین کارها را بدون شکایت انجام می‌دهید، مطمئناً توجه آن‌ها را جلب کرده و به سرعت به شما اطمینان می‌دهند که باید کارهای پیچیده‌تری را به شما بسپارند. برعکس، اگر این دیدگاه را داشته باشید که در حال انجام کاری کم‌ارزش هستید و در انجام فعالیت‌ها انرژی کافی صرف نکنید، احتمالاً تصورات بدی را به سمت مدیر خود می‌فرستید. اگر نگرش مثبت داشته باشید، هم خودتان و هم سایر افراد را شگفت‌زده
خواهید کرد.
ارسال دیدگاه
