راهکارهای ساده برای انتخاب شغل دوم
آیا وقت آن رسیده که به دنبال شغل جدید بگردید، اما نمی‌دانید چگونه این‌کار را انجام دهید؟ اگر بین موقعیت شغل فعلی‌تان و انجام مسئولیت‌های خانه زمان کافی ندارید قبل از شروع جست‌وجوی شغل، این مقاله را مطالعه کنید.
نویسنده: الیزابت گریس مترجم: مریم حسینی
شاید احساس می‌کنید مدیریت بدی در محل کار شما وجود دارد یا حقوق شما مطابق با هزینه‌های شما نیست و یا اینکه از نوع کار خود احساس خستگی می‌کنید و یا شاید هیچ‌کدام از این‌ها نباشد و هیچ‌گونه احساسات منفی نسبت به موقعیت فعلی خود احساس نمی‌کنید، اما دوست دارید کاری جدیدی برای خود دست‌و‌پا کنید. فرصت‌های بیشتری برای رشد پیدا کنید و مزایای بهتری هم داشته باشید. بنابراین به خودتان می‌گویید وقت آن رسیده که به دنبال شغل جدید بگردم. اما نمی‌دانید چگونه. به نظر می‌رسد بین موقعیت فعلی‌تان، انجام مسئولیت‌های شخصی و کارهای بیرون زمان کافی نداشته باشید. از طرفی نمی‌خواهید از کار فعلی‌تان عقب بیفتید و معمولاً تعهدات بیرونی هم بخش زیادی از وقت آزاد شما را پر می‌کند. به عنوان یک مربی مدیریت زمان، به بسیاری از افراد در این شرایط کمک می‌کنم تا بدانند چگونه می‌توانند با توجه به حجم کاری فعلی خود، هم به نحو شایسته آن را انجام دهند و هم برای کارهای بعدی وقت داشته باشند. همچنین به آن‌ها کمک می‌کنم تا به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کنند تا تمام مسئولیت‌های محل کار و خانه را به بهترین شکل انجام دهند و در عین حال پیشرفت کنند.
قبل از اینکه شروع به جست‌وجوی شغل کنید، نگاهی به تقویم بیندازید تا تصمیم بگیرید چه زمان‌هایی را باید به این فرایند اختصاص دهید. توصیه می‌کنم حداقل دو تا سه ساعت در هفته را برای جست‌وجوی فرصت‌های شغلی جدید بگذارید.
اگر در موقعیت و زمان نسبتاً آرامی در محل کار یا خارج از دفتر هستید، این می‌تواند لحظه مناسبی برای حرکت رو به جلو و یافتن شغل دوم باشد. اما اگر در شلوغ‌ترین دوران کاری خود به سر می‌برید (مثلاً می‌خواهید به تعطیلات طولانی بروید، یا پای بازی‌های فوتبال بنشینید و...) احتمالاً زمان مناسبی برای جست‌وجوی شغل نیست. در عوض به دنبال زمانی بگردید که
از نظر کاری و زندگی در موقعیت آرامی باشید. سپس برای شروع، یک صفحه یادداشت در تقویم خود ایجاد کنید. هنگامی که زمان مناسب برای شروع جست‌وجو را تعیین کردید، این نکات را رعایت کنید تا طی چهار مرحله کلیدی یک جست‌وجوی شغلی مناسب را در برنامه خود داشته باشید.
مرحله اکتشاف
نخستین مرحله از جست‌وجوی شغل، این است که بدانید در موقعیت جدید چه می‌خواهید؟ من اغلب می‌بینم افراد می‌خواهند نقش جدیدی را در شغل خود داشته باشند، اما در واقع نمی‌دانند که ترجیح‌شان انجام چه کاری است. اگر خود را در چنین وضعیتی می‌بینید، احتمالاً باید ترکیبی از تحقیقات آنلاین و مصاحبه‌های اطلاعاتی را انجام دهید تا در مورد فرصت‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید.
در مرحله تحقیقات آنلاین، شما استقلال زمانی زیادی دارید. می‌توانید یک عصر معمولی پس از انجام کار خود، یک ساعت وقت بگذارید و توجه خود را تمام و کمال به بررسی روندها، تحقیق در مورد مهارت‌های مورد نیاز و نگاه اجمالی به پست‌های شغلی اختصاص دهید. برای اینکه در این مسیر ثابت‌قدم بمانید لازم است این تعهد را به عنوان یک رویداد تکراری هفتگی در تقویم خود قرار دهید و حتی گاهی برای انگیزه دادن به خودتان، برای انجام تحقیقات به یک کتابخانه یا کافی شاپ بروید.
در مورد مصاحبه‌های اطلاعاتی، نیاز است خودتان را با برنامه‌های دیگران هماهنگ کنید، اما می‌توانید در مورد زمان مناسب آن فکر و برنامه‌ریزی داشته باشید. اگر در حال حاضر در مورد پیدا کردن نقش جدید، جدی هستید و می‌خواهید ارتباطات‌تان را بیشتر کنید، هر هفته زمان مشخصی را برای تعیین زمان تماس با افراد و دسترسی به آن‌ها مشخص کنید. این می‌تواند در یک عصر یا صبح یک روز هفته باشد، یا اینکه زمانی را در آخر هفته‌ها تعیین کنید. شما باید این روند را هم به عنوان یک رویداد تکراری در تقویم خود قرار دهید. پس از شنیدن نظرات مردم، زمان ارتباط و تماس را به صورت استراتژیک برنامه‌ریزی کنید.
اگر جلسات حضوری هستند، قبل از ساعت کاری یا در پایان روز، آن‌ها را به یک فنجان چای دعوت کنید و مصاحبه خود را انجام دهید. اگر جلسات مجازی هستند، می‌توانید مصاحبه را تقریباً در هر زمانی مثلاً در ساعت ناهار خود برنامه‌ریزی کنید.
هشدار: در جدول زمانی خود برای مصاحبه‌های حضوری، وقت یک ساعته ناهار زمان مناسبی نیست چون ممکن است زمان زیادی از وقت خود را در مسیر رانندگی و دور از محیط کاری باشید. اگر انعطاف‌پذیری لازم برای جبران زمان را داشته باشید، خوب است، اما این اتفاق بیش از یک‌بار در هفته می‌تواند شما را از کار فعلی‌تان
عقب بیندازد.
مرحله آماده‌سازی
زمانی که در مورد جهت‌گیری کلی خود تصمیم گرفتید، باید برای درخواست آن آماده شوید. برای بیشتر افراد، این شامل به‌روزرسانی رزومه و ساخت پروفایل برای شبکههای مجازی (مانند لینکدین) است. بسیار پیش آمده که در مرحله آماده‌سازی اغلب مردم در تعلل یا کمال‌گرایی (و یا هر دو) گیر می‌کنند. اگر تا الان این مرحله را به تعویق انداختید، تصمیم بگیرید که در روز و زمان خاصی به‌روزرسانی‌های خود را شروع کنید، سپس یک یا دو ساعت در زمان تعیین شده، خود را به آن کار اختصاص دهید. هنگامی‌که مدت زمان اختصاص داده شده تمام شد زمان شروع بعدی را مشخص کنید. ایجاد همه تغییراتی که به دنبالش هستید معمولاً در یک جلسه غیرممکن است، اما اگر در مسیرتان ثابت‌قدم باشید در نهایت پیشرفت خواهید کرد.
در این مسیر اگر به تشویق نیاز دارید، فشار مثبت دیگران می‌تواند کمک‌کننده باشد. این تشویق می‌تواند دوستی باشد که قرار است پروفایل لینکدین خود را به‌منظور بازبینی برایش بفرستید یا یک همکار که برای تصحیح رزومه خود سراغش می‌روید، یا یک مربی استخدام شده برای کمک به شما در طی این فرایند باشد. ممکن است گاهی برای ادامه مسیر دچار تردید شوید و بخواهید از ادامه آن منصرف شوید اما وجود افراد حمایت‌کننده در اطراف شما می‌تواند کمک کند تا به مسیرتان ادامه دهید.
اگر رزومه و نمایه لینکدین خود را اصلاح کرده‌اید، اما می‌بینید که بارها و بارها برای دستکاری و تنظیم مجدد به سراغش می‌روید ممکن است در دام کمال‌گرایی افتاده باشید. اگر از نظر برخی آنچه گردآوری کرده‌اید مشکلی ندارد، معمولاً بهتر است به سراغ مرحله بعدی جست‌وجوی شغل خود بروید؛ اپلیکیشن‌ها.
مرحله اپلیکیشن‌ها
روند درخواست احتمالاً شبیه به آنچه در مرحله اکتشاف تجربه کردید و شامل ترکیبی از تحقیقات آنلاین و زمان مصاحبه اطلاعاتی است. مطمئن شوید که به شرکت‌های قبلی که در آن‌ها کار کرده‌اید و همچنین شرکت‌های جدید هم نگاه می‌اندازید، زیرا استخدام داخلی و کارمندان مانند حرکت بومرنگ روند رو به رشدی دارند. اگر می‌خواهید به‌جای یک یا دو جلسه تحقیق طولانی در هفته، یک بررسی سریع روزانه برای پست‌های شغلی جدید انجام دهید. مطمئن شوید هیچ پست و موقعیت جالبی را از دست نمی‌دهید و زمان کافی برای تکمیل درخواست‌ها پیش از ارسال آن‌ها دارید. هر روز صبح یا عصر یک یادآور روزانه تکراری در گوشی یا تقویم خود قرار دهید تا حواس‌تان باشد به تابلوهای مهم آگهی کار نگاه یا حداقل هشدارهای خود را بررسی کنید.
اگر در حال کار با یک اپلیکیشن و پر کردن رزومه از طریق آن هستید، ممکن است لازم باشد چندین روز متوالی را برای تکمیل آن اختصاص دهید. در این مواقع، باید برنامه‌ریزی هفتگی انجام دهید. شاید بتوانید سؤالات برنامه را عصر همین امروز شروع کنید، اما پس از آن در روزهای بعد صبح، وقت ناهار یا عصر برای اتمامش وقت بگذارید. دقت کنید برای تکمیل اپلیکیشن چه چیزی را می‌توانید در برنامه‌های‌تان جابه‌جا کنید. برای مثال، شاید بتوانید ناهار را با یکی از همکاران‌تان برنامه‌ریزی کنید یا از همسرتان بخواهید برای چند روز بردن و آوردن بچه‌ها به مدرسه را برعهده بگیرد. هنگامی که می‌دانید باید زمان زیادی را صرف اپلیکیشن‌ها کنید، سعی کنید تعهدات ثابت کمتری در برنامه خود داشته باشید.
مرحله مصاحبه
بسته به طول مسیر، زمان و مکان مصاحبه‌های شما، این می‌تواند دشوارترین بخش فرایند برنامه‌ریزی زمانی برای یافتن یک شغل جدید باشد. اگر دورکار یا تلفیقی از دورکاری و حضوری هستید و مصاحبه‌ها مجازی‌اند، زمان مصاحبه را برای روزی که دورکارهستید برنامه‌ریزی کنید. اگر مصاحبه‌ها کوتاه هستند، می‌توانید به سادگی مصاحبه را در زمان ناهار خود برنامه‌ریزی کنید اما اگر طولانی هستند، پس باید یا مرخصی بگیرید یا آن را به آخرهفته موکول کنید.
اگر نیاز به مصاحبه با چندین نفر برای یک شغل دارید، به‌جای اینکه مجبور باشید آن‌ها را در روزها یا هفته‌های مختلف برنامه‌ریزی کنید، می‌توانید درخواست کنید که مصاحبه‌ها را پشت سر هم انجام دهید. در این صورت مطمئن شوید که می‌توانید انرژی‌تان را در طول ساعت‌ها مصاحبه حفظ کنید. اگر به صورت تمام‌وقت در دفتر کار می‌کنید و مصاحبه‌ها حضوری انجام می‌شود، به احتمال زیاد برای پوشش دادن زمان نیاز به مرخصی دارید. در صورت امکان، مصاحبه‌ها را درست در ابتدای روز یا مستقیماً بعد از ناهار برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید به‌جای یک روز کامل، یک نیم‌روز مرخصی بگیرید. همچنین در روزهایی که مصاحبه حضوری دارید، مراقب رزرو جلسات رسمی بیش از حد برای شغل فعلی خود باشید. یعنی اگر مصاحبه طولانی است، نباید وسط آن احساس استرس کنید که ممکن است جلسه مهم با رئیس خود را از دست می‌دهید و در نتیجه در مصاحبه با عجله برخورد کنید. امر یافتن شغل جدید می‌تواند مانند انجام یک فرایند شغلی باشد. اما وقتی به‌طور مداوم برای این فرایند وقت بگذارید، می‌توانید پیشرفت کنید و موقعیت جدیدی به دست آورید.
منبع: hbr.org
قبل از اینکه شروع به جست‌وجوی شغل کنید، نگاهی به تقویم بیندازید تا تصمیم بگیرید چه زمان‌هایی را باید به این فرایند اختصاص دهید. توصیه می‌کنم حداقل دو تا سه ساعت در هفته را برای جست‌وجوی فرصت‌های شغلی جدید بگذارید.
اگر در موقعیت و زمان نسبتاً آرامی در محل کار یا خارج از دفتر هستید، این می‌تواند لحظه مناسبی برای حرکت رو به جلو و یافتن شغل دوم باشد. اما اگر در شلوغ‌ترین دوران کاری خود به سر می‌برید (مثلاً می‌خواهید به تعطیلات طولانی بروید، یا پای بازی‌های فوتبال بنشینید و...) احتمالاً زمان مناسبی برای جست‌وجوی شغل نیست. در عوض به دنبال زمانی بگردید که
از نظر کاری و زندگی در موقعیت آرامی باشید. سپس برای شروع، یک صفحه یادداشت در تقویم خود ایجاد کنید. هنگامی که زمان مناسب برای شروع جست‌وجو را تعیین کردید، این نکات را رعایت کنید تا طی چهار مرحله کلیدی یک جست‌وجوی شغلی مناسب را در برنامه خود داشته باشید.
مرحله اکتشاف
نخستین مرحله از جست‌وجوی شغل، این است که بدانید در موقعیت جدید چه می‌خواهید؟ من اغلب می‌بینم افراد می‌خواهند نقش جدیدی را در شغل خود داشته باشند، اما در واقع نمی‌دانند که ترجیح‌شان انجام چه کاری است. اگر خود را در چنین وضعیتی می‌بینید، احتمالاً باید ترکیبی از تحقیقات آنلاین و مصاحبه‌های اطلاعاتی را انجام دهید تا در مورد فرصت‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید.
در مرحله تحقیقات آنلاین، شما استقلال زمانی زیادی دارید. می‌توانید یک عصر معمولی پس از انجام کار خود، یک ساعت وقت بگذارید و توجه خود را تمام و کمال به بررسی روندها، تحقیق در مورد مهارت‌های مورد نیاز و نگاه اجمالی به پست‌های شغلی اختصاص دهید. برای اینکه در این مسیر ثابت‌قدم بمانید لازم است این تعهد را به عنوان یک رویداد تکراری هفتگی در تقویم خود قرار دهید و حتی گاهی برای انگیزه دادن به خودتان، برای انجام تحقیقات به یک کتابخانه یا کافی شاپ بروید.
در مورد مصاحبه‌های اطلاعاتی، نیاز است خودتان را با برنامه‌های دیگران هماهنگ کنید، اما می‌توانید در مورد زمان مناسب آن فکر و برنامه‌ریزی داشته باشید. اگر در حال حاضر در مورد پیدا کردن نقش جدید، جدی هستید و می‌خواهید ارتباطات‌تان را بیشتر کنید، هر هفته زمان مشخصی را برای تعیین زمان تماس با افراد و دسترسی به آن‌ها مشخص کنید. این می‌تواند در یک عصر یا صبح یک روز هفته باشد، یا اینکه زمانی را در آخر هفته‌ها تعیین کنید. شما باید این روند را هم به عنوان یک رویداد تکراری در تقویم خود قرار دهید. پس از شنیدن نظرات مردم، زمان ارتباط و تماس را به صورت استراتژیک برنامه‌ریزی کنید.
اگر جلسات حضوری هستند، قبل از ساعت کاری یا در پایان روز، آن‌ها را به یک فنجان چای دعوت کنید و مصاحبه خود را انجام دهید. اگر جلسات مجازی هستند، می‌توانید مصاحبه را تقریباً در هر زمانی مثلاً در ساعت ناهار خود برنامه‌ریزی کنید.
هشدار: در جدول زمانی خود برای مصاحبه‌های حضوری، وقت یک ساعته ناهار زمان مناسبی نیست چون ممکن است زمان زیادی از وقت خود را در مسیر رانندگی و دور از محیط کاری باشید. اگر انعطاف‌پذیری لازم برای جبران زمان را داشته باشید، خوب است، اما این اتفاق بیش از یک‌بار در هفته می‌تواند شما را از کار فعلی‌تان
عقب بیندازد.
مرحله آماده‌سازی
زمانی که در مورد جهت‌گیری کلی خود تصمیم گرفتید، باید برای درخواست آن آماده شوید. برای بیشتر افراد، این شامل به‌روزرسانی رزومه و ساخت پروفایل برای شبکههای مجازی (مانند لینکدین) است. بسیار پیش آمده که در مرحله آماده‌سازی اغلب مردم در تعلل یا کمال‌گرایی (و یا هر دو) گیر می‌کنند. اگر تا الان این مرحله را به تعویق انداختید، تصمیم بگیرید که در روز و زمان خاصی به‌روزرسانی‌های خود را شروع کنید، سپس یک یا دو ساعت در زمان تعیین شده، خود را به آن کار اختصاص دهید. هنگامی‌که مدت زمان اختصاص داده شده تمام شد زمان شروع بعدی را مشخص کنید. ایجاد همه تغییراتی که به دنبالش هستید معمولاً در یک جلسه غیرممکن است، اما اگر در مسیرتان ثابت‌قدم باشید در نهایت پیشرفت خواهید کرد.
در این مسیر اگر به تشویق نیاز دارید، فشار مثبت دیگران می‌تواند کمک‌کننده باشد. این تشویق می‌تواند دوستی باشد که قرار است پروفایل لینکدین خود را به‌منظور بازبینی برایش بفرستید یا یک همکار که برای تصحیح رزومه خود سراغش می‌روید، یا یک مربی استخدام شده برای کمک به شما در طی این فرایند باشد. ممکن است گاهی برای ادامه مسیر دچار تردید شوید و بخواهید از ادامه آن منصرف شوید اما وجود افراد حمایت‌کننده در اطراف شما می‌تواند کمک کند تا به مسیرتان ادامه دهید.
اگر رزومه و نمایه لینکدین خود را اصلاح کرده‌اید، اما می‌بینید که بارها و بارها برای دستکاری و تنظیم مجدد به سراغش می‌روید ممکن است در دام کمال‌گرایی افتاده باشید. اگر از نظر برخی آنچه گردآوری کرده‌اید مشکلی ندارد، معمولاً بهتر است به سراغ مرحله بعدی جست‌وجوی شغل خود بروید؛ اپلیکیشن‌ها.
مرحله اپلیکیشن‌ها
روند درخواست احتمالاً شبیه به آنچه در مرحله اکتشاف تجربه کردید و شامل ترکیبی از تحقیقات آنلاین و زمان مصاحبه اطلاعاتی است. مطمئن شوید که به شرکت‌های قبلی که در آن‌ها کار کرده‌اید و همچنین شرکت‌های جدید هم نگاه می‌اندازید، زیرا استخدام داخلی و کارمندان مانند حرکت بومرنگ روند رو به رشدی دارند. اگر می‌خواهید به‌جای یک یا دو جلسه تحقیق طولانی در هفته، یک بررسی سریع روزانه برای پست‌های شغلی جدید انجام دهید. مطمئن شوید هیچ پست و موقعیت جالبی را از دست نمی‌دهید و زمان کافی برای تکمیل درخواست‌ها پیش از ارسال آن‌ها دارید. هر روز صبح یا عصر یک یادآور روزانه تکراری در گوشی یا تقویم خود قرار دهید تا حواس‌تان باشد به تابلوهای مهم آگهی کار نگاه یا حداقل هشدارهای خود را بررسی کنید.
اگر در حال کار با یک اپلیکیشن و پر کردن رزومه از طریق آن هستید، ممکن است لازم باشد چندین روز متوالی را برای تکمیل آن اختصاص دهید. در این مواقع، باید برنامه‌ریزی هفتگی انجام دهید. شاید بتوانید سؤالات برنامه را عصر همین امروز شروع کنید، اما پس از آن در روزهای بعد صبح، وقت ناهار یا عصر برای اتمامش وقت بگذارید. دقت کنید برای تکمیل اپلیکیشن چه چیزی را می‌توانید در برنامه‌های‌تان جابه‌جا کنید. برای مثال، شاید بتوانید ناهار را با یکی از همکاران‌تان برنامه‌ریزی کنید یا از همسرتان بخواهید برای چند روز بردن و آوردن بچه‌ها به مدرسه را برعهده بگیرد. هنگامی که می‌دانید باید زمان زیادی را صرف اپلیکیشن‌ها کنید، سعی کنید تعهدات ثابت کمتری در برنامه خود داشته باشید.
مرحله مصاحبه
بسته به طول مسیر، زمان و مکان مصاحبه‌های شما، این می‌تواند دشوارترین بخش فرایند برنامه‌ریزی زمانی برای یافتن یک شغل جدید باشد. اگر دورکار یا تلفیقی از دورکاری و حضوری هستید و مصاحبه‌ها مجازی‌اند، زمان مصاحبه را برای روزی که دورکارهستید برنامه‌ریزی کنید. اگر مصاحبه‌ها کوتاه هستند، می‌توانید به سادگی مصاحبه را در زمان ناهار خود برنامه‌ریزی کنید اما اگر طولانی هستند، پس باید یا مرخصی بگیرید یا آن را به آخرهفته موکول کنید.
اگر نیاز به مصاحبه با چندین نفر برای یک شغل دارید، به‌جای اینکه مجبور باشید آن‌ها را در روزها یا هفته‌های مختلف برنامه‌ریزی کنید، می‌توانید درخواست کنید که مصاحبه‌ها را پشت سر هم انجام دهید. در این صورت مطمئن شوید که می‌توانید انرژی‌تان را در طول ساعت‌ها مصاحبه حفظ کنید. اگر به صورت تمام‌وقت در دفتر کار می‌کنید و مصاحبه‌ها حضوری انجام می‌شود، به احتمال زیاد برای پوشش دادن زمان نیاز به مرخصی دارید. در صورت امکان، مصاحبه‌ها را درست در ابتدای روز یا مستقیماً بعد از ناهار برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید به‌جای یک روز کامل، یک نیم‌روز مرخصی بگیرید. همچنین در روزهایی که مصاحبه حضوری دارید، مراقب رزرو جلسات رسمی بیش از حد برای شغل فعلی خود باشید. یعنی اگر مصاحبه طولانی است، نباید وسط آن احساس استرس کنید که ممکن است جلسه مهم با رئیس خود را از دست می‌دهید و در نتیجه در مصاحبه با عجله برخورد کنید. امر یافتن شغل جدید می‌تواند مانند انجام یک فرایند شغلی باشد. اما وقتی به‌طور مداوم برای این فرایند وقت بگذارید، می‌توانید پیشرفت کنید و موقعیت جدیدی به دست آورید.
منبع: hbr.org
ارسال دیدگاه
