مدیرکل نامنویسی و حساب‌های انفرادی سازمان تأمین‌اجتماعی درباره احتساب سوابق بیمه‌شدگان این سازمان در دوره‌های ما بین بیمه‌پردازی گفت: این افراد اگر برای کارفرمایی کار کرده باشند و حق بیمه آنها پرداخت نشده باشد، راهکارهایی برای پرکردن سابقه آنها پیش بینی شده است.

بهروز کریمی افزود: این افراد می‌توانند به شعب سازمان تأمین‌اجتماعی مراجعه کنند و مدارک و مستنداتی که حاکی از اشتغال و دریافت دستمزد است را به شعبه ارائه دهند و فرم ادعای سابقه را تکمیل کنند. وی ادامه داد: در شعبه تأمین‌اجتماعی بر اساس مدارکی که ارائه می‌شود، کمیته‌ای تشکیل شده و موضوع از همه ابعاد بررسی می‌شود و در صورت تأیید ادعا سوابق تأیید و به کارفرما اعلام می‌شود و کارفرما ملزم به پرداخت حق بیمه خواهد بود و سابقه نیز برای بیمه شده لحاظ خواهد شد.

مدیرکل نامنویسی و حساب‌های انفرادی سازمان تأمین‌اجتماعی تنها استثناء برای تکمیل سوابق بیمه‌پردازی را مربوط به افراد بالای ٦٠ سال و دارای سابقه کمتر از ١٠ سال عنوان کرد و گفت: براساس قانون این دسته از بیمه‌شدگان تأمین‌اجتماعی می‌توانند سوابق بیمه‌پردازی خود را تا سقف ١٠ سال با پرداخت حق بیمه تکمیل کنند.

کریمی به بیمه‌شدگان تأمین‌اجتماعی توصیه کرد که واریز حق بیمه و تکمیل سوابق خود در سازمان تأمین‌اجتماعی را پیگیری کنند و در صورت عدم اشتغال نیز به صورت اختیاری به بیمه‌پردازی ادامه دهند.

کریمی در ادامه الکترونیکی شدن پرونده بیمه‌شدگان تأمین‌اجتماعی را یکی از برنامه‌های بسیار مهم این سازمان برشمرد و گفت: پرونده بیمه‌شدگان تأمین‌اجتماعی ماحصل یک عمر اشتغال و پرداخت حق بیمه است و باید اوراق آن حفظ و نگهداری شود. وقتی که چندین سال و چند دهه این اوراق نگهداری شود این اسناد ممکن است آسیب ببینند یا قابل خواندن نباشند. وی با بیان اینکه سازمان تأمین‌اجتماعی از چند سال قبل برای الکترونیکی کردن سوابق اقداماتی را در دست انجام دارد، ادامه داد: بیمه‌شدگانی که جدیداً ثبت نام می‌شوند همگی دارای پرونده الکترونیکی هستند و دیگر پرونده کاغذی برای آنها تشکیل نمی‌شود.

کریمی افزود: افرادی نیز که از قدیم بیمه شده و دارای پرونده‌های کاغذی هستند، تبدیل پرونده کاغذی به الکترونیکی برای آنان شروع شده و از شعب کوچکتر کارها را آغاز کرده ایم و در حال گسترش هستیم و بخش زیادی از پرونده ها به صورت الکترونیکی درآمده است.

وی اظهار داشت: تمام کسانی که احتیاج به اوراق پرونده دارند به پرونده الکترونیک دسترسی دارند و نیازی نیست که جابه‌جایی پرونده انجام شود.

کریمی وظیفه واحد نامنویسی و حساب‌های انفرادی را حفاظت و صیانت از سوابق بیمه‌شدگان دانست و گفت: در این واحد سوابق بیمه‌شدگان به منظور ارائه تعهدات و خدمات سازمان نگهداری و در زمان مقرر برای ارائه خدمت به واحد ذیربط ارائه می‌شود.

وی افزود: مثلا برای دریافت کمک‌هزینه ازدواج و همچنین برای تمدید اعتبار دفترچه بیمه‌شدگان سوابق بیمه‌پردازی آنان بررسی می‌شود و دسترسی به این اطلاعات مورد نیاز است. در زمان بازنشستگی نیز نیاز به این سوابق وجود دارد که واحد نامنویسی حفظ و صیانت از سوابق بیمه‌شدگان را بر عهده دارد.