سازمان تأمین‌اجتماعی در تصمیمی قابل تأمل، شعب ۱۸ و ۲۷ تهران را به‌عنوان دو پایگاه اختصاصی برای خدمت‌رسانی به فعالان حوزه مطبوعات، رسانه، چاپ، نشر و تبلیغات تعیین کرده است؛ شعبی که به ترتیب در محدوده عملکرد ادارات کل غرب و شرق تهران بزرگ قرار دارند و اکنون مأموریت دارند که با رویکردی تخصصی، نیازهای بیمه‌ای این گروه از بیمه‌شدگان را پاسخ دهند. هدف اصلی این تصمیم، که با هماهنگی و مجوز وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اتخاذ شده، وحدت رویه در رسیدگی به پرونده‌های رسانه‌ای، تسهیل فرآیندها و کاهش سردرگمی کارفرمایان و بیمه‌شدگان حوزه رسانه اعلام شده است؛ مسیری که اگر با پیوست اجرایی دقیق همراه شود، می‌تواند به افزایش رضایتمندی و اعتماد عمومی منجر شود. بر اساس این طرح، انجمن‌ها، تشکل‌ها و کارفرمایان مطبوعاتی در صورت تمایل می‌توانند پرونده‌های بیمه‌ای خود را به یکی از این دو شعبه منتقل کرده و از ظرفیت کارشناسان آشنا به مسائل خاص این حوزه بهره‌مند شوند. انتخاب شعبه ۱۸ به‌عنوان محور ارسال لیست‌های بیمه‌ای رسانه‌ها، تصمیمی مبتنی بر موقعیت مرکزی این شعبه در قلب تهران بوده؛ جایی که بیشترین تراکم نهادهای رسانه‌ای را در خود جای داده و دسترسی آن برای مراجعه‌کنندگان آسان‌تر است. طبیعی است که این تمرکز، بار کاری مضاعفی بر دوش کارکنان شعبه ۱۸ خواهد گذاشت، اما سازمان تأمین‌اجتماعی تأکید دارد که تمامی کارکنان این حوزه، آمادگی کامل برای پاسخ‌گویی به جامعه رسانه‌ای را دارند و شأن حرفه‌ای آن‌ها را ارج می‌نهند. با توجه به هوشمندسازی سامانه‌های بیمه‌ای، اکنون فرایند ارسال لیست‌ها و پرداخت حق بیمه به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود و به‌محض تکمیل این مراحل، سابقه بیمه فرد ثبت و پوشش درمانی او برقرار می‌شود. این در حالی است که سازمان برای حمایت از کارگاه‌های مطبوعاتی، امکان پرداخت حق بیمه با دو ماه تأخیر را نیز در نظر گرفته است؛ امتیازی که می‌تواند بخشی از فشارهای مالی این حوزه را کاهش دهد. همچنین، تدابیر لازم برای بازرسی‌های دقیق از کارگاه‌های رسانه‌ای پیش‌بینی شده است تا ماهیت شناور و غیرفیزیکی شغل خبرنگاری، مانع ثبت اطلاعات واقعی نشود. اطلاعات ورود و خروج خبرنگاران، حتی در صورت عدم حضور در محل، به‌صورت رسمی و از سوی مدیران مسئول اعلام و در سامانه بازرسی ثبت می‌شود. یکی از تغییرات مهم در نظام بیمه‌ای رسانه‌ها، الزام به درج دقیق «کد شغلی خبرنگاری» در لیست بیمه است که پیش‌تر کمتر مورد توجه بود اما اکنون با دقت پیگیری می‌شود. سهم ۴ درصد حق بیمه مشاغل سخت و زیان‌آور در زمان اشتغال از کارفرما گرفته نمی‌شود و تنها هنگام بازنشستگی، پس از تأیید کمیته تخصصی، محاسبه و وصول می‌شود. در صورت پرداخت نکردن این سهم، سازمان طبق ماده ۵۰ قانون تأمین‌اجتماعی آن را از کارفرما مطالبه خواهد کرد. شعبه ۱۸ نیز با بازدیدهای دوره‌ای و نشست‌های تعاملی، تعامل خود با مدیران رسانه‌ای را تقویت می‌کند، اما برای ارائه خدمات بهتر، آموزش تخصصی کارکنان لازم است.