تجزیه و تحلیل کامل شغل کارکردها یا وظایف اصلی هر شغل، دانش، مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز برای انجام وظایف اساسی آن، نیازهای جسمی و ذهنی، حداقل الزامات آموزشی و تجربی (به‌عنوان مثال مشخصات شغل)، پاداش‌ها (به‌عنوان مثال ارتقای شغلی) و شرایط خاص استخدام و به‌کارگیری در آن شغل را شناسایی و اولویت‌بندی می‌کند.
اطلاعات تجزیه و تحلیل شغل برای استخدام و انتخاب، طراحی برنامه‌های آموزشی، طراحی ابزارهای ارزیابی عملکرد و ارائه مستندات برای انطباق با مقررات و رسیدگی به تبعیض شغلی ضروری است. بسته به نتیجه مورد نظر، انواع مختلفی از تجزیه و تحلیل شغل مورد نیاز است. مثلاً، ارزشیابی شغل برای جبران خدمت استفاده می‌شود و نیازسنجی آموزشی در طراحی محتوای برنامه آموزشی نقش محوری دارد.
تدوین شرح وظایف و مدیریت آن، در بسیاری از سازمان‌ها یک روش معمول است. شرح شغل خلاصه‌ای مختصر از اطلاعات شغلی مهم است و به‌طور گسترده در فرایند استخدام و حصول اطمینان از تطبیق شغل با الزامات منتخب استفاده می‌شود. شرح شغل همچنین به مدیران کمک می‌کند تا با نیازهای شغلی ارتباط داشته باشند و در مورد فرصت‌های شغلی با کارکنان خود گفت‌وگو کنند.
نقد تجزیه و تحلیل شغل، متمرکز بر ماهیت انفرادی شغل مورد متصدی است. در حالی که در مواقعی، سازمان‌ها به سمت کارهای تیمی‌تر حرکت می‌کنند و در این مواقع، مشکل، به‌روز نگهداشتن اطلاعات شغلی با توجه به تغییرات مستمری است که بر اکثر سازمان‌ها تأثیر می‌گذارد. علاوه بر این، نیاز فزاینده‌ای به شیوه‌های منعطف منابع انسانی برای چابک‌تر شدن و پاسخگویی به محیط کار دائماً در حال تغییر وجود دارد. پس شیوه‌های تجزیه و تحلیل شغل باید به‌روز شوند. یکی از راه‌های بهبود فرایند تجزیه و تحلیل شغل، دیجیتالی کردن جمع‌آوری و ذخیره‌سازی اطلاعات شغلی و ارائه راه آسان به مدیران برای دسترسی و به‌روزرسانی اطلاعات شغلی است.