مزایای لیست هوشمند برای کارفرمایان
کارفرمایان با جامعه آماری بیش از یک میلیون و ۳۰۰هزار نفر در کارگاههای فعال طرف قرارداد، بخش اعظمی از جامعه بیمهپردازان سازمان تأمیناجتماعی را تشکیل میدهند. بنابراین ارسال لیست هوشمند حقبیمه توسط کارفرمایان مزایای چندجانبهای برای این نهاد بیمهای و حوزه کارفرمایی بهدنبال دارد.
جمعیت فعال بیمهشدگان اصلی تحتپوشش سازمان تأمیناجتماعی با بیش از ۱۵میلیون و ۷۰۰هزار بیمهشده اصلی، کارفرمایان را موظف به پرداخت بهموقع ارسال لیست حقبیمه این افراد میکند. در چنین شرایطی ارسال لیست هوشمند بهترین گزینه محسوب میشود.
با توجه به اینکه بالغ بر ۸۵درصد منابع سازمان تأمیناجتماعی از محل وصول حقبیمه کارگران و کارفرمایان تحتپوشش تأمین میشود، ارسال هوشمند لیست حقبیمهها به این موضوع کمک خواهد کرد. همچنین در صورتی که حقبیمه این افراد در موعد مقرر پرداخت شود، سازمان تأمیناجتماعی امکان ارائه تعهدات بلندمدت و کوتاهمدت را در زمان تعیین شده در قبال بیمهشدگان و مستمریبگیران دارد.
یک برنامه تحولی
یکی از برنامههای تحولی سازمان تأمیناجتماعی در حوزه فناوری اطلاعات، کاهش نقش عوامل انسانی در فرایندهای تعریف شده و الکترونیکی کردن فرایندهای بعد از دریافت لیست حقبیمه با عنوان پروژه «لیست هوشمند» است.
کمک به توسعه خدمات هوشمند بر بستر الکترونیک، تسریع دسترسی جامعه کارفرمایی به خدمات تأمیناجتماعی، پیشگیری از انباشت بدهی بیمهای جامعه کارفرمایان به سازمان تأمیناجتماعی، تسهیل جمعآوری دادههای مرتبط با پرداخت حقبیمه، برنامهریزی و هدفگذاری وصول حقبیمه و ارتقای شفافیت از مزایای هوشمندسازی خدمات تأمیناجتماعی در حوزه ارسال و دریافت لیست حقبیمه کارفرمایان است.
تسریع پرداخت حقبیمه
برقراری و توسعه تعامل با جامعه کارفرمایان طرف قرارداد با سازمان تأمیناجتماعی، نیازمند توسعه و بهروزرسانی ابزار و روشهای ارائه خدمت در قالبهای مختلف است. یکی از اساسیترین آنها بهواسطه اهمیت و تأثیرگذاری، تسهیل ارسال لیست حقبیمه شامل سهم حقبیمه کارفرمایان و نیروی کار محسوب میشود.
درصد بالای خطای محاسبات انسانی در حوزه پرداختهای مرتبط با سهم حقبیمه در قالب روش مراجعه حضوری و لیستهای کاغذی در گذشته و چالشهای ناشی از این رویه نظیر اتلافوقت کارفرما و کارکنان شعب تأمیناجتماعی و انباشت احتمالی بدهی بیمهای کارفرمایان ناشی از وضعیت مذکور جزو عوامل الزام تغییر و تحول در حوزه ارسال لیست حقبیمه به شمار میرود. تسریع پرداخت حقبیمه از طریق ارسال لیست هوشمند به شکل الکترونیکی و غیرحضوری در مدت بیش از دو سال گذشته، موجب کاهش چالشهای بیمهای تأمیناجتماعی با شرکای اجتماعی ازجمله کارفرمایان، تسهیل وصول حقبیمه، پیشگیری از انباشت بدهی سهم حقبیمه کارفرمایی و البته افزایش رضایتمندی گروههای مختلف تحتپوشش این سازمان شده است.
محاسبه هوشمند
غلامحسین عابدیروش، رئیس شعبه (۱۸) تأمیناجتماعی تهران یکی از مهمترین مزایای هوشمندسازی فهرست یا لیست حقبیمه کارفرمایی را محاسبه هوشمند لیست ارسالی حقبیمه کارفرمایان دانست. او با اشاره به اهمیت فهرست یا لیست هوشمند حقبیمه برای سازمان تأمیناجتماعی و کارفرمایان گفت: «اجرای کامل ماده (۳۹) قانون تأمیناجتماعی یکی از مهمترین رویکردهای پروژه فهرست (لیست) هوشمند حقبیمه است.»
او اضافه کرد: «این رویه علاوه بر فراهم کردن امکان اطلاع کارفرما از اطلاعات درست و پردازش شده لیستهای ارسالی به شعبه، حقوق بیمهشده جهت بهرهمندی از دستمزد صحیح مشمول بیمه و اعلام مغایرتهای لیست مورد نظر، مهلت ششماه و جلوگیری از افزایش مبالغ و تخصیص جرائم دیرکرد و کسری پرداخت را فراهم خواهد کرد. در واقع مهمترین و اصلیترین هدف هوشمندسازی لیستهای ارسالی کارفرما، هوشمندسازی نحوه محاسبه و پردازش لیست توسط کارفرماست. همچنین فرایند فنی و ریاضی لیست که پیش از این توسط کاربر شعب و بدون دسترسی کارفرما انجام میشد، در لیست هوشمند توسط سیستم و با اطلاع کارفرما انجام میگیرد. در صورت تأیید پردازش، لیست توسط کارفرمایان به شعب ارسال میشود.»
رئیس شعبه (۱۸) تأمیناجتماعی تهران ادامه داد: «با توجه به محاسبه همزمان مغایرت و جرائم دیرکرد، لیست حقبیمه صحیح بهصورت روشمند توسط کارفرما از طریق سیستم ارسال میشود و در صورت دیرکرد ارسال لیست، حقبیمه جرائم همزمان با پرداخت حقبیمه ماه جاری محاسبه و دریافت میشود.»
جمعیت فعال بیمهشدگان اصلی تحتپوشش سازمان تأمیناجتماعی با بیش از ۱۵میلیون و ۷۰۰هزار بیمهشده اصلی، کارفرمایان را موظف به پرداخت بهموقع ارسال لیست حقبیمه این افراد میکند. در چنین شرایطی ارسال لیست هوشمند بهترین گزینه محسوب میشود.
با توجه به اینکه بالغ بر ۸۵درصد منابع سازمان تأمیناجتماعی از محل وصول حقبیمه کارگران و کارفرمایان تحتپوشش تأمین میشود، ارسال هوشمند لیست حقبیمهها به این موضوع کمک خواهد کرد. همچنین در صورتی که حقبیمه این افراد در موعد مقرر پرداخت شود، سازمان تأمیناجتماعی امکان ارائه تعهدات بلندمدت و کوتاهمدت را در زمان تعیین شده در قبال بیمهشدگان و مستمریبگیران دارد.
یک برنامه تحولی
یکی از برنامههای تحولی سازمان تأمیناجتماعی در حوزه فناوری اطلاعات، کاهش نقش عوامل انسانی در فرایندهای تعریف شده و الکترونیکی کردن فرایندهای بعد از دریافت لیست حقبیمه با عنوان پروژه «لیست هوشمند» است.
کمک به توسعه خدمات هوشمند بر بستر الکترونیک، تسریع دسترسی جامعه کارفرمایی به خدمات تأمیناجتماعی، پیشگیری از انباشت بدهی بیمهای جامعه کارفرمایان به سازمان تأمیناجتماعی، تسهیل جمعآوری دادههای مرتبط با پرداخت حقبیمه، برنامهریزی و هدفگذاری وصول حقبیمه و ارتقای شفافیت از مزایای هوشمندسازی خدمات تأمیناجتماعی در حوزه ارسال و دریافت لیست حقبیمه کارفرمایان است.
تسریع پرداخت حقبیمه
برقراری و توسعه تعامل با جامعه کارفرمایان طرف قرارداد با سازمان تأمیناجتماعی، نیازمند توسعه و بهروزرسانی ابزار و روشهای ارائه خدمت در قالبهای مختلف است. یکی از اساسیترین آنها بهواسطه اهمیت و تأثیرگذاری، تسهیل ارسال لیست حقبیمه شامل سهم حقبیمه کارفرمایان و نیروی کار محسوب میشود.
درصد بالای خطای محاسبات انسانی در حوزه پرداختهای مرتبط با سهم حقبیمه در قالب روش مراجعه حضوری و لیستهای کاغذی در گذشته و چالشهای ناشی از این رویه نظیر اتلافوقت کارفرما و کارکنان شعب تأمیناجتماعی و انباشت احتمالی بدهی بیمهای کارفرمایان ناشی از وضعیت مذکور جزو عوامل الزام تغییر و تحول در حوزه ارسال لیست حقبیمه به شمار میرود. تسریع پرداخت حقبیمه از طریق ارسال لیست هوشمند به شکل الکترونیکی و غیرحضوری در مدت بیش از دو سال گذشته، موجب کاهش چالشهای بیمهای تأمیناجتماعی با شرکای اجتماعی ازجمله کارفرمایان، تسهیل وصول حقبیمه، پیشگیری از انباشت بدهی سهم حقبیمه کارفرمایی و البته افزایش رضایتمندی گروههای مختلف تحتپوشش این سازمان شده است.
محاسبه هوشمند
غلامحسین عابدیروش، رئیس شعبه (۱۸) تأمیناجتماعی تهران یکی از مهمترین مزایای هوشمندسازی فهرست یا لیست حقبیمه کارفرمایی را محاسبه هوشمند لیست ارسالی حقبیمه کارفرمایان دانست. او با اشاره به اهمیت فهرست یا لیست هوشمند حقبیمه برای سازمان تأمیناجتماعی و کارفرمایان گفت: «اجرای کامل ماده (۳۹) قانون تأمیناجتماعی یکی از مهمترین رویکردهای پروژه فهرست (لیست) هوشمند حقبیمه است.»
او اضافه کرد: «این رویه علاوه بر فراهم کردن امکان اطلاع کارفرما از اطلاعات درست و پردازش شده لیستهای ارسالی به شعبه، حقوق بیمهشده جهت بهرهمندی از دستمزد صحیح مشمول بیمه و اعلام مغایرتهای لیست مورد نظر، مهلت ششماه و جلوگیری از افزایش مبالغ و تخصیص جرائم دیرکرد و کسری پرداخت را فراهم خواهد کرد. در واقع مهمترین و اصلیترین هدف هوشمندسازی لیستهای ارسالی کارفرما، هوشمندسازی نحوه محاسبه و پردازش لیست توسط کارفرماست. همچنین فرایند فنی و ریاضی لیست که پیش از این توسط کاربر شعب و بدون دسترسی کارفرما انجام میشد، در لیست هوشمند توسط سیستم و با اطلاع کارفرما انجام میگیرد. در صورت تأیید پردازش، لیست توسط کارفرمایان به شعب ارسال میشود.»
رئیس شعبه (۱۸) تأمیناجتماعی تهران ادامه داد: «با توجه به محاسبه همزمان مغایرت و جرائم دیرکرد، لیست حقبیمه صحیح بهصورت روشمند توسط کارفرما از طریق سیستم ارسال میشود و در صورت دیرکرد ارسال لیست، حقبیمه جرائم همزمان با پرداخت حقبیمه ماه جاری محاسبه و دریافت میشود.»