گزارش عملکرد اداره کل فنی و مهندسی، شرکت سرمایهگذاری خانهسازی ایران و شرکت مهندسان مشاور خانهسازی ایران
تحويل قطعي 8 پروژه و تحويل موقت 14 پروژه
در راستای گسترش ارائه خدمات بیمهای و درمانی به جامعه بیمهشدگان سازمان تأمیناجتماعی، اداره کل فنی مهندسی، به عنوان متولی و نماینده فنی سازمان تأمیناجتماعی در حوزه ساختوساز و توسعه، بر حُسن انجام فعالیتهای شرکتهای مجری پروژههای عمرانی تکلیفی سازمان در زمینه مطالعات، طراحی، اجراء، تحویل و نگهداری پروژههای عمرانی تکلیفی در قالب پروژههای اداری و بیمهای، درمانی، رفاهی و مسکونی و.... حسب مصوبات مراجع عالی سازمان، به لحاظ کمی و کیفی اعمال نظارت میکند. این اداره کل در پروژههای تفویضی به استانها نیز به همین شکل عمل کرده و همچنین تخصیص اعتبارات لازم و نظارت بر نحوه تعمیر و نگهداری ساختمانهای ملکی سازمان نیز یکی دیگر از خدمات این اداره کل است.
تنظیم و مبادله موافقتنامه با مجری پروژهها و طرحها به منزله چارچوبی برای تعیین مسیر آینده، جهتگیریها و هدفگذاریها، مطالعه و برنامهریزی فعالیتهای مربوط به تدوین ضوابط و استانداردهای ساخت و نگهداری متناسب با شرایط و مقتضیات با حفظ مصالح سازمان و سیر مراحل تصویب از دیگر خدمات این اداره کل است.
این اداره کل به عنوان دبیر شورایعالی فنی و عمرانی سازمان تأمیناجتماعی در چارچوب آییننامه پروژههای تکلیفی و مأموریتی، اقدامات لازم را در خصوص نیازسنجی و اخذ مصوبات لازم و تخصیص اعتبارات مورد نیاز به منظور احداث و توسعه واحدهای درمانی، اداری و رفاهی به عمل میآورد.
تحویل قطعی 8 پروژه
بر اساس گزارش ارسالی از سوی شرکت سرمایهگذاری خانهسازی ایران در سال جاری هشت پروژه برای خدمت به مردم به واحدهای اجرایی تأمیناجتماعی تحویل قطعی شده است. این هشت پروزه با 18 هزار متر مربع زیربنا در سال 1400 به صورت قطعی به واحدهای اجرایی تأمیناجتماعی تحویل شدهاند.شعبه تأمین اجتماعی آذرشهر، پلیکلینیک تأمیناجتماعی رباطکریم، درمانگاه تأمیناجتماعی آذرشهر، شعبه و درمانگاه تأمیناجتماعی آستانه اشرفیه، مسکونی پزشکان درمانگاه تأمیناجتماعی راور کران، پلیکلینیک تأمیناجتماعی بندرانزلی، شعبه تأمیناجتماعی عشقآباد و درمانگاه تخصصی تأمیناجتماعی زرندیه پروژههای تحویل قطعی شده در سال 1400 هستند. علاوه بر پروژههای تحویل قطعی شده، 14 پروژه نیز با زیربنای 52 هزار مترمربع به صورت موقت به واحدهای اجرایی تأمیناجتماعی تحویل شدهاند که خدمترسانی به مردم در این پروژهها نیز آغاز شده و در عمل وارد مدار فعالیت و بهرهبرداری شدهاند.
درمانگاه تأمیناجتماعی درگز، بیمارستان 96 تختخوابی ذزفول، شعبه 3 تأمیناجتماعی قزوین، شعبه 2 تأمیناجتماعی زنجان، شعبه تأمیناجتماعی مهر، توسعه بیمارستان تأمیناجتماعی شوشتر، پلیکلینیک تأمیناجتماعی گچساران، درمانگاه تأمیناجتماعی سردشت، پلیکلینیک تأمیناجتماعی برازجان، شعبه و درمانگاه تأمیناجتماعی کلاله، پلیکلینیک تأمیناجتماعی رفسنجان، درمانگاه تأمیناجتماعی ساری، تکمیل ساختمان و تأسیسات پلیکلینیک تأمیناجتماعی بندرانزلی و مرمت و استحکام عمارت ظهیرالاسلام پروژههای تحویل موقت شده تأمیناجتماعی در سال 1400 هستند.
پروژههای عمرانی طراحی شده
در سال جاری 279 هزار و 626 متر مربع زیربنا در شرکت مهندسان مشاور خانهسازی ایران طراحی شده که 204 هزار و 942 متر مربع آن مربوط به بخشهای درمانی، 43 هزار و 26 متر مربع فضای اداری و 31 هزار و 658 متر مربع فضای خدماتی بوده است.
در بین پروژههای درمانی طراحی شده توسط شرکت مهندسان مشاور خانهسازی ایران در سال جاری 44 هزار و 269 متر مربع فضای بیمارستانی، 26 هزار و 902 متر مربع پلیکلینیک و 72 هزار و 585 متر مربع درمانگاه بوده است.
بخش آموزش و پژوهش
اقدامات در جهت تعالی در واحدهای فنی و مهندسی سازمان در سالهای اخیر رشد فزایندهای داشته است. این رشد با بهکارگیری نیروهای متخصص و جوان از دانشگاههای معتبر، آموزشهای ضمن خدمت، شرکت در سمینارها و کنفرانسهای بینالمللی، چاپ مقالات علمی، عقد قراردادهای همکاری و انتقال فناوری و پژوهش حاصل شده است.
در راستای رسالت سازمانی که مدیران سازمان تأمیناجتماعی بر عهده بخشهای فنی سازمان و شرکتهای تابعه نهادهاند، باز تعریفی از فعالیتهای فنی و اجرایی در امور تحقیق و پژوهش، مشاوره و خدمات فنی و مهندسی، سرمایهگذاری و عملیات عمرانی و توسعهای به انجام رسیده است. اهم این فعالیتها در بازنگری در روشهای فنی و ارتقاء کیفی کارها بوده است. اما در جهت اهداف از پیش تعریف شده و چشمانداز فعالیتهای آتی اقدامات زیر را در جهت رشد و تعالی به انجام رسانده است؛
آموزش پرسنل در بخشهای تخصصی، پدافند غیرعامل، سیستمهای سلامت، بیمارستانهای نوین، تأسیسات نوین و سایر آموزشهای عمومی ضمن خدمت
عقد قرارداد با دانشگاههای پیشرو در امر سلامت و شرکتهای متخصص خارجی به جهت انتقال دانش به روز از فعالیتهای ساخت
استفاده از رویههای نوین در ساخت ساختمانهای درمانی و بیمارستانهای نسل جدید
استفاده از رویههای جدید در احداث ساختمان مانند استفاده از اسکلتهای فلزی جدید و پیشتنیده و روشهای قالب لغزان و تونلی در ساختمانهای بتنی
استفاده از فناوریهای نوین در بخشهای تأسیساتی در راستای ارتقاء کیفی خدمترسانی
بهرهگیری از سیستمهای تأسیساتی نوین در راستای کاهش مصرف انرژی و پژوهش در این خصوص
ایجاد واحد طرح و توسعه و فناوریهای نو
تعریف واحد امکانسنجی و مطالعات پروژههای سرمایهگذاری و مشارکت
آغاز پروسه ایجاد مرکز اسناد فنی سازمان تأمیناجتماعی و تدوین مقدمات ایجاد آن در قالب یک پروژه
تدوین فرایند و سند بالادستی اسناد تحویل شدنی فنی و نحوه گردش آنها به عنوان یک پروژه جدید
مطالعه در خصوص سیستم (HIS) به عنوان یک سیستم فراگیر و طراحیهای متناسب با آن
ایجاد واحد کنترل (QC/QA) طراحی و نظارت
اصلاح ساختار و فرایندها
اجرای پروژههای عمرانی و تکلیفی سازمان تأمیناجتماعی در طول چندین سال از طریق شرکت طرح و اجرای خانهسازی ایران به عنوان یکی از شرکتهای تابعه هلدینگ سرمایهگذاری خانهسازی ایران به انجام میرسید. به دلیل حجم کارهای اجرایی و نزدیکی فعالیتهای این شرکت به فعالیتهای عمرانی سازمان تأمیناجتماعی و ماهیت سرمایهگذاری در هلدینگ خانهسازی ایران و این مهم که شرکت طرح و اجرای خانهسازی ایران رسالت انجام پروژههای سازمان را به صورت مدیریت طرح برعهد داشت، روند اجرای عملیات و تضاد منافع باعث بروز مشکلات و بعضاً کندی عملیات و در برخی از موارد افزایش هزینههای ساخت پروژهها میشد. به علاوه عدم وجود دستگاه نظارت عالیه مجزی بر فرایندهای اجرایی و عدم تطابق این رویه یعنی وجود نداشتن مشاور و ناظر فوق فعالیتهای این شرکت، در سال 1398 مدیران سازمان تأمیناجتماعی را بر آن داشت که با اصلاح ساختار، فرایندهای اجرای پروژهها را به روال شناخته شده و استاندارد تغییر دهند. در این ساختار جدید کارفرما به عنوان رأس هرم اجرایی در پروژهها و مهندسان مشاور به عنوان طراح و نظارت عالی، شرکت مجری و نظارت مقیم و پیمانکار تعریف شد.
گردش کار در این فرایند کاملاً مطابق با نظام فنی و اجرایی بوده و حقالزحمه، حقوق قانونی، شرح وظایف و مسئولیتها و سایر تبعات قانونی بر اساس روال رایج و مصوب هیأت وزیران به انجام میرسد.
این تجدید ساختار و فرایندها باعث اصلاحات زیر به عنوان شاخصهای اجرایی در پروژهها از زمان استقرار آن در سال 1399 شده که به تدریج نیز در حال بهبود است.
تسریع فرایند گردش کار پروژههای عمرانی
کاهش هزینههای طراحی و مهندسی در پروژهها
کاهش هزینههای بالاسری و به تبع آن هزینههای اجرایی پروژهها
افزایش نظارت فنی بر پروژههای در حال ساخت
تسریع در روند اجرای پروژهها به دلیل حذف منافع ناشی از تطویل پروژههای اجرایی
رسیدگی سریع به ادعای پیمانکاران و جلوگیری از توقف پروژه به دلیل ادعای پیمانکاران
تسریع در اخذ مجوزات قانونی لازم
شفافسازی در عملکرد پروژههای عمرانی سازمان تأمیناجتماعی
افزایش سطح دانش و فناوری در پروژههای در حال طراحی و ساخت
استقرار نظام مدیریت دانش در فرایند اجرای عملیات
استقرار روند (QI/QC) در طراحی و اجرای پروژههای عمرانی سازمان تأمیناجتماعی