گزارش عملکرد حوزه معاونت برنامه‌ریزی، مالی و پشتیبانی تأمین‌اجتماعی
خدمات بي‌وقفه به بيمه‌شدگان
یکی از مهمترین راهبردهای معاونت برنامه‌ریزی، مالی و پشتیبانی در یک‌سال اخیر، پرداخت بی‌وقفه و بدون تأخیر مستمری بازنشستگان معزز و همچنین تعهدات قانونی سازمان به شرح زیر بوده است.
- تهیه صورت‌های مالی تلفیقی گروه و سازمان تأمین‌اجتماعی و صورت ریز مطالبات از دولت برای سال 1399
- اقدام جهت وصولی از دولت از طریق ارسال درخواست صدور اسناد خزانه در اجرای بند (ز) تبصره (5) قانون بودجه سال 1400 کل کشور به مرکز مدیریت بدهی‌ها و دارایی‌های مالی عمومی وزارت امور اقتصادی و دارایی جهت تهاتر بدهی‌های بانکی و غیربانکی سازمان و شرکت‌های زیرمجموعه.
- ایجاد امکان پرداخت برخط تعهدات سازمان توسط بانک ملی، ملت و صادرات علاوه بر بانک رفاه و همچنین پرداخت برخط سایر بانک‌ها از طریق شماره شبا توسط بانک رفاه
- مهیاسازی زیرساخت‌های لازم جهت عملیاتی‌سازی سیستم حقوق و دستمزد متمرکز (کشوری) به‌منظور مدیریت بهینه نقدینگی و پاسخگویی مناسب به مراجع نظارتی.
- بارگذاری کلیه دریافت‌های کارکنان سازمان تأمین‌اجتماعی (کل کشور) در سامانه (Karmandiran.ir) سازمان اداری و استخدامی کشور، پیرو مصوبات هیأت محترم مدیره و به منظور تعاملات هرچه بیشتر با دولت در خصوص اعمال دسترسی‌های آزاد به اطلاعات (شفافیت) به‌‌رغم عدم استفاده از بودجه عمومی دولت توسط سازمان
- ارسال الکترونیکی مالیات‌های مکسوره از کارکنان از طریق سامانه (Tax.gov.ir) اداره امور مالیاتی
- مراحل اجرایی و نهایی سیستمی کردن مبالغ واریزی حق بیمه نویسندگان و هنرمندان و هدفمندی یارانه‌ها، مشوق‌ها، جامعه‌المصطفی، تبلیغات اسلامی، صداوسیما و... با هماهنگی ادارات کل ذی‌ربط و با همکاری شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین.
- پیگیری و اهتمام در تداوم طرح‌های سازمان در راستای بهبود و تکمیل فرایندهای پرداخت نسخ الکترونیک و مطالبات طرف‌های قرارداد سازمان به شرح زیر:
مذاکره با سایر بانک‌ها به منظور دریافت وب‌سرویس صحت‌سنجی اطلاعات برای برقراری امکان پرداخت برخط (توافق نهایی با بانک ملی ایران صورت پذیرفته است)
پیگیری و برنامه‌ریزی بابت تسویه نسخ الکترونیک ماهانه (از دهم تا پانزدهم ماه بعد)
پیگیری پرداخت به کلیه بانک‌ها از طریق شماره شبا (بدون پرداخت هزینه)
پیگیری امکان پرداخت برخط به حساب‌های شناسه‌دار بانک مرکزی بابت مراکز درمانی دولتی
اهتمام در جهت حذف سقف ریالی پرداخت اینترنتی برای ذی‌نفعان سازمان تأمین‌اجتماعی
توسعه و بهبود سیستم‌های اطلاعاتی حوزه معاونت و سامانه‌های صدور گواهی کسر اقساط معوق مستمری‌بگیران، پرداخت متمرکز تعهدات سازمان، بودجه متمرکز و سیستم تلفیق، سیستم متمرکز اموال منقول و غیرمنقول، ایجاد بستر اخذ سیستمی اطلاعات مرتبط با صورت‌های مالی و طراحی، پیاده‌سازی مدل برآورد و محاسبه منابع وصولی استان‌ها، طراحی و اجرای آزمایشی سیستم کنترل اعتبارات در راستای اقدامات مرتبط با بهبود و هوشمندسازی فرایندها.
تدوین برنامه‌های تحولی سازمان با رویکرد عدالت محوری و اعتمادسازی توأم با حرکت جهشی بر اساس اثربخشی برنامه‌ها بر مبنای سه ويژگی جامعیت، فراگيری و کفایت، همزمان با استقرار تیم مدیریتی جدید در سازمان.
تدوین، ابلاغ و اجرای سند برنامه استراتژیک سازمان در بازه زمانی 1404-1400
تدوین برنامه و بودجه پیشنهادی سال 1401 سازمان با حفظ ویژگی شفافیت و واقع‌بینی حداکثری درآمدها و هزینه‌ها در مسیر نیل به اهداف استراتژیک سازمان (مدیریت و ساماندهی منابع و مصارف از طریق برنامه‌ریزی برای افزایش منابع، کاهش میزان فرار بیمه‌ای، افزایش تعداد بیمه‌شدگان با تمرکز بر مشاغل نوظهور و کنترل و نظارت بر نحوه انجام هزینه‌های مؤثر تعهدات و خدمات)
تهیه و ارسال برنامه‌های سال 1400 سازمان به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی بر اساس اهداف، راهبردها و دستورالعمل‌های ابلاغی
اجرا، کنترل و پایش برنامه‌های سازمان به منظور تحقق اهداف و مواجهه منطقی با چالش‌های پیش روی سازمان.
تنظیم و ارسال عملکرد شش ماهه برنامه‌های استقرار چرخه بهره‌وری به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
تهیه و تدوین گزارش تفریغ بودجه سال 1399 سازمان در راستای شفاف سازی عملکرد منابع و مصارف سازمان
با توجه به جدول فوق، عمده‌ترین دلیل کاهش منابع، عدم وصول تعهدات ایجادی دولت در سال 1399 بوده که در واقع موجب عدم تأمین مالی جهت ارائه خدمات و گسست منابع و مصارف و کمبود نقدینگی شده و سازمان را ناگزیر به استفاده از تسهیلات اعتباری بانک‌ها کرده است. بر همین اساس برای حفظ پایداری مالی سازمان و به منظور پیشگیری از بحران‌های اجتناب‌ناپذیر و قابل پیش‌بینی، تصمیم و اقدام عاجل و سیاستگذاری‌های مناسب از سوی هیأت مدیره، هیأت امنای سازمان و دولت محترم، بیش‌ازپیش ضروری بوده تا سازمان بتواند کمافی‌السابق، تعهدات خود در قبال ذی‌نفعان را از محل منابع قانونی به انجام رساند.
مشارکت و استفاده حداکثری از بخش خصوصی طبق مفاد قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و سامانه‌های مربوطه و خرید کالاهای صرفاً تولید داخل
بررسی و تعمیم مشاغل برون‌سپاری در سازمان به منظور تقویت بخش خصوصی و مشارکت و استفاده حداکثری از ظرفیت آن
بازدیدهای نظارتی، تخصصی و کارشناسی و برگزاری دوره‌های آموزشی جهت واحدهای مرتبط در سراسر کشور، به‌منظور ارتقاء کیفی عملیات اجرایی واحدها
* اهم برنامه‌های در دست اقدام:
برنامه‌ریزی بابت امکان استرداد حق بیمه در راستای اجرای طرح 3070 (با همکاری معاونت بیمه‌ای سازمان)
اجرا و پایش برنامه‌های تحولی سازمان با ملحوظ نظر قراردادن منویات مدیرعامل محترم سازمان
پیگیری مطالبات سازمان از سازمان هدفمندسازی یارانه‌ها و سازمان برنامه و بودجه کشور
تهیه و تدوین پیشنهادات سازمان جهت درج در برنامه هفتم توسعه و پیگیری تا مرحله تصویب
اهتمام در استقرار نظام جامع مالی سازمان و برخی سامانه‌های مورد نیاز با هدف تسریع روند اجرایی امور.
* اهم اقدامات مرتبط با کرونا :
ابلاغ اعتبارات مربوط به خرید دستگاه‌های ونتیلاتور واحدهای درمانی و تقویت سایت‌های اکسیژن‌ساز بیمارستان‌های درگیر با موضوع کرونا
برگزاری جلسات تخصصی با معاونت درمان در جهت مانع‌زدایی و پشتیبانی از واحدهای درمانی سراسر کشور به منظور تعیین راهکارهای مناسب جهت خرید ونتیلاتورهای مورد نیاز مراکز درمانی جهت شناسائی و ارزیابی تأمین‌کنندگان دستگاه‌های مذکور و همچنین اخذ مجوز ترک تشریفات مناقصه خرید دستگاه‌های اکسیژن‌ساز و ارسال به مدیریت درمان استان‌ها.
استفاده از کارشناسان اداره کل درمان مستقیم در حوزه تغذیه جهت نظارت بر فرایند طبخ و تهیه غذا در آشپزخانه ستاد مرکز با توجه به حساسیت موضوع در دوران کرونا
قرارداد خرید، نصب، استقرار، آموزش و پشتیبانی سامانه پذیرش و پردازش الکترونیکی اسناد پزشکی
انعقاد قراردادهای مرتبط با طرح3070 به منظور خرید و راه‌اندازی30 سرویس غیر‌حضوری با شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین
کنترل کیفیت هوای داخل ساختمان‌های اصلی و جانبی ستاد مرکز در تمام ساعات کاری و الزام استان‌ها به رعایت حداکثری آن در واحدهای اجرایی
ضدعفونی کردن داخل خودروهای سازمانی ستاد مرکز و ساختمان‌های اصلی و جانبی ستاد به صورت هفتگی
همکاری و هماهنگی و برگزاری جلسات با واحدهای مرتبط ستادی به منظور رعایت و اجرای صحیح‌تر پروتکل‌های بهداشتی ابلاغ شده توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا
اقدامات پیشگیرانه بهداشتی و محافظتی برای مبارزه با ویروس کرونا با تأمین اقلام بهداشتی از جمله انواع ماسک، محلول‌های ضدعفونی‌کننده دست، سطح، دستکش و.... به صورت متمرکز برای استان‌ها
- اقدام جهت وصولی از دولت از طریق ارسال درخواست صدور اسناد خزانه در اجرای بند (ز) تبصره (5) قانون بودجه سال 1400 کل کشور به مرکز مدیریت بدهی‌ها و دارایی‌های مالی عمومی وزارت امور اقتصادی و دارایی جهت تهاتر بدهی‌های بانکی و غیربانکی سازمان و شرکت‌های زیرمجموعه.
- ایجاد امکان پرداخت برخط تعهدات سازمان توسط بانک ملی، ملت و صادرات علاوه بر بانک رفاه و همچنین پرداخت برخط سایر بانک‌ها از طریق شماره شبا توسط بانک رفاه
- مهیاسازی زیرساخت‌های لازم جهت عملیاتی‌سازی سیستم حقوق و دستمزد متمرکز (کشوری) به‌منظور مدیریت بهینه نقدینگی و پاسخگویی مناسب به مراجع نظارتی.
- بارگذاری کلیه دریافت‌های کارکنان سازمان تأمین‌اجتماعی (کل کشور) در سامانه (Karmandiran.ir) سازمان اداری و استخدامی کشور، پیرو مصوبات هیأت محترم مدیره و به منظور تعاملات هرچه بیشتر با دولت در خصوص اعمال دسترسی‌های آزاد به اطلاعات (شفافیت) به‌‌رغم عدم استفاده از بودجه عمومی دولت توسط سازمان
- ارسال الکترونیکی مالیات‌های مکسوره از کارکنان از طریق سامانه (Tax.gov.ir) اداره امور مالیاتی
- مراحل اجرایی و نهایی سیستمی کردن مبالغ واریزی حق بیمه نویسندگان و هنرمندان و هدفمندی یارانه‌ها، مشوق‌ها، جامعه‌المصطفی، تبلیغات اسلامی، صداوسیما و... با هماهنگی ادارات کل ذی‌ربط و با همکاری شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین.
- پیگیری و اهتمام در تداوم طرح‌های سازمان در راستای بهبود و تکمیل فرایندهای پرداخت نسخ الکترونیک و مطالبات طرف‌های قرارداد سازمان به شرح زیر:
مذاکره با سایر بانک‌ها به منظور دریافت وب‌سرویس صحت‌سنجی اطلاعات برای برقراری امکان پرداخت برخط (توافق نهایی با بانک ملی ایران صورت پذیرفته است)
پیگیری و برنامه‌ریزی بابت تسویه نسخ الکترونیک ماهانه (از دهم تا پانزدهم ماه بعد)
پیگیری پرداخت به کلیه بانک‌ها از طریق شماره شبا (بدون پرداخت هزینه)
پیگیری امکان پرداخت برخط به حساب‌های شناسه‌دار بانک مرکزی بابت مراکز درمانی دولتی
اهتمام در جهت حذف سقف ریالی پرداخت اینترنتی برای ذی‌نفعان سازمان تأمین‌اجتماعی
توسعه و بهبود سیستم‌های اطلاعاتی حوزه معاونت و سامانه‌های صدور گواهی کسر اقساط معوق مستمری‌بگیران، پرداخت متمرکز تعهدات سازمان، بودجه متمرکز و سیستم تلفیق، سیستم متمرکز اموال منقول و غیرمنقول، ایجاد بستر اخذ سیستمی اطلاعات مرتبط با صورت‌های مالی و طراحی، پیاده‌سازی مدل برآورد و محاسبه منابع وصولی استان‌ها، طراحی و اجرای آزمایشی سیستم کنترل اعتبارات در راستای اقدامات مرتبط با بهبود و هوشمندسازی فرایندها.
تدوین برنامه‌های تحولی سازمان با رویکرد عدالت محوری و اعتمادسازی توأم با حرکت جهشی بر اساس اثربخشی برنامه‌ها بر مبنای سه ويژگی جامعیت، فراگيری و کفایت، همزمان با استقرار تیم مدیریتی جدید در سازمان.
تدوین، ابلاغ و اجرای سند برنامه استراتژیک سازمان در بازه زمانی 1404-1400
تدوین برنامه و بودجه پیشنهادی سال 1401 سازمان با حفظ ویژگی شفافیت و واقع‌بینی حداکثری درآمدها و هزینه‌ها در مسیر نیل به اهداف استراتژیک سازمان (مدیریت و ساماندهی منابع و مصارف از طریق برنامه‌ریزی برای افزایش منابع، کاهش میزان فرار بیمه‌ای، افزایش تعداد بیمه‌شدگان با تمرکز بر مشاغل نوظهور و کنترل و نظارت بر نحوه انجام هزینه‌های مؤثر تعهدات و خدمات)
تهیه و ارسال برنامه‌های سال 1400 سازمان به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی بر اساس اهداف، راهبردها و دستورالعمل‌های ابلاغی
اجرا، کنترل و پایش برنامه‌های سازمان به منظور تحقق اهداف و مواجهه منطقی با چالش‌های پیش روی سازمان.
تنظیم و ارسال عملکرد شش ماهه برنامه‌های استقرار چرخه بهره‌وری به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی
تهیه و تدوین گزارش تفریغ بودجه سال 1399 سازمان در راستای شفاف سازی عملکرد منابع و مصارف سازمان
با توجه به جدول فوق، عمده‌ترین دلیل کاهش منابع، عدم وصول تعهدات ایجادی دولت در سال 1399 بوده که در واقع موجب عدم تأمین مالی جهت ارائه خدمات و گسست منابع و مصارف و کمبود نقدینگی شده و سازمان را ناگزیر به استفاده از تسهیلات اعتباری بانک‌ها کرده است. بر همین اساس برای حفظ پایداری مالی سازمان و به منظور پیشگیری از بحران‌های اجتناب‌ناپذیر و قابل پیش‌بینی، تصمیم و اقدام عاجل و سیاستگذاری‌های مناسب از سوی هیأت مدیره، هیأت امنای سازمان و دولت محترم، بیش‌ازپیش ضروری بوده تا سازمان بتواند کمافی‌السابق، تعهدات خود در قبال ذی‌نفعان را از محل منابع قانونی به انجام رساند.
مشارکت و استفاده حداکثری از بخش خصوصی طبق مفاد قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و سامانه‌های مربوطه و خرید کالاهای صرفاً تولید داخل
بررسی و تعمیم مشاغل برون‌سپاری در سازمان به منظور تقویت بخش خصوصی و مشارکت و استفاده حداکثری از ظرفیت آن
بازدیدهای نظارتی، تخصصی و کارشناسی و برگزاری دوره‌های آموزشی جهت واحدهای مرتبط در سراسر کشور، به‌منظور ارتقاء کیفی عملیات اجرایی واحدها
* اهم برنامه‌های در دست اقدام:
برنامه‌ریزی بابت امکان استرداد حق بیمه در راستای اجرای طرح 3070 (با همکاری معاونت بیمه‌ای سازمان)
اجرا و پایش برنامه‌های تحولی سازمان با ملحوظ نظر قراردادن منویات مدیرعامل محترم سازمان
پیگیری مطالبات سازمان از سازمان هدفمندسازی یارانه‌ها و سازمان برنامه و بودجه کشور
تهیه و تدوین پیشنهادات سازمان جهت درج در برنامه هفتم توسعه و پیگیری تا مرحله تصویب
اهتمام در استقرار نظام جامع مالی سازمان و برخی سامانه‌های مورد نیاز با هدف تسریع روند اجرایی امور.
* اهم اقدامات مرتبط با کرونا :
ابلاغ اعتبارات مربوط به خرید دستگاه‌های ونتیلاتور واحدهای درمانی و تقویت سایت‌های اکسیژن‌ساز بیمارستان‌های درگیر با موضوع کرونا
برگزاری جلسات تخصصی با معاونت درمان در جهت مانع‌زدایی و پشتیبانی از واحدهای درمانی سراسر کشور به منظور تعیین راهکارهای مناسب جهت خرید ونتیلاتورهای مورد نیاز مراکز درمانی جهت شناسائی و ارزیابی تأمین‌کنندگان دستگاه‌های مذکور و همچنین اخذ مجوز ترک تشریفات مناقصه خرید دستگاه‌های اکسیژن‌ساز و ارسال به مدیریت درمان استان‌ها.
استفاده از کارشناسان اداره کل درمان مستقیم در حوزه تغذیه جهت نظارت بر فرایند طبخ و تهیه غذا در آشپزخانه ستاد مرکز با توجه به حساسیت موضوع در دوران کرونا
قرارداد خرید، نصب، استقرار، آموزش و پشتیبانی سامانه پذیرش و پردازش الکترونیکی اسناد پزشکی
انعقاد قراردادهای مرتبط با طرح3070 به منظور خرید و راه‌اندازی30 سرویس غیر‌حضوری با شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین
کنترل کیفیت هوای داخل ساختمان‌های اصلی و جانبی ستاد مرکز در تمام ساعات کاری و الزام استان‌ها به رعایت حداکثری آن در واحدهای اجرایی
ضدعفونی کردن داخل خودروهای سازمانی ستاد مرکز و ساختمان‌های اصلی و جانبی ستاد به صورت هفتگی
همکاری و هماهنگی و برگزاری جلسات با واحدهای مرتبط ستادی به منظور رعایت و اجرای صحیح‌تر پروتکل‌های بهداشتی ابلاغ شده توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا
اقدامات پیشگیرانه بهداشتی و محافظتی برای مبارزه با ویروس کرونا با تأمین اقلام بهداشتی از جمله انواع ماسک، محلول‌های ضدعفونی‌کننده دست، سطح، دستکش و.... به صورت متمرکز برای استان‌ها