یادداشت یک
گامی بلند به سوی عملیاتی کردن اهداف
دکتر رضا امینی - مشاور مدیرعامل و مدیرکل امور استانها
اصولا گردهماییهای مدیران سازمان تامین اجتماعی به صورت دورهای و برحسب نیاز انجام میپذیرد. این گردهماییها بیشتر به صورت غیرحضوری و با استفاده از سیستمهای ارتباطی ویدئو کنفرانس برپا میشود در سال 94 با توجه به تهدیدها و فرصتهای پیش رو، به منظور فراهم کردن شرایط تبادل اطلاعات و تعامل در سازمان، بیشترین جلسات مشترک بین مدیران صورت گرفت. اولین همایش حضوری مدیران هفتم اردیبهشتماه در مجموعه فرهنگی و ورزشی نگین غرب (تهران) برگزار شد.
در این همایش اهداف، سیاستهای کلان و برنامهوبودجه سال 94 توسط مدیران ستادی تبیین شدند و پانلهای تخصصی (درمان و فنی و درآمد) نیز به منظور جذب مشارکت و همکاری مدیران باتجربه و ترویج رویکرد اصلاحی در برنامههای مدیریت در نظر گرفته شدند.
همچنین تبادل موافقتنامههای برنامهوبودجه سال 94 ادارات کل و مدیریتهای درمان استان انجام شد. همایش سراسری مدیران سازمان با عنوان «سازمان تامیناجتماعی، عملکرد، برنامهها و رویکردها» که با حضور وزیر محترم تعاون، کار و رفاه اجتماعی، ریاست محترم هیئتمدیره، مدیرعامل محترم سازمان، معاونان و مدیران ستادی و استانی سازمان در روزهای 23 و 24 دیماه سال 94 در استان هرمزگان برگزار شد، دومین همایش حضوری مدیران در سال جاری است. اهداف اصلی همایش مزبور مرور عملکرد ادارات کل و مدیریتهای درمان در سال 94 و بررسی برنامههای آتی سازمان ازجمله اهداف، چشمانداز، برنامهوبودجه سال 95 سازمان تامیناجتماعی، نقش سازمان در برنامه ششم توسعه و... بوده است.
در این همایش، ضمن اشاره به تدوین برنامه استراتژیک سازمان، که نمونهای از مشارکت تمامی مدیران سازمان است، و الزام در مشارکت مجدد به جهت تهیه و اجرای برنامههای عملیاتی، با نگاهی ویژه به نقش فناوری اطلاعات و کارگروه ویژه مزایای انگیزشی (برنامهریزی و اصلاح در پرداخت مزایای انگیزشی با هدف ایجاد انگیزش و تحقق اهداف سازمان) کارگروههای تخصصی (اداری و مالی، فنی و درآمد، درمان و فرهنگی، حقوقی و امور مجلس) نیز تشکیل شد. در برگزاری این همایشها کاربردها و برکات فراوانی وجود دارد. بعضی از این فواید عبارتاند از:
بهرهگیری از ظرفیت علمی و تجربی مدیران جهت پاسخگویی به برخی از پرسشهای بنیادین در حوزه پیشرفت تامیناجتماعی (هرچند دانش و تجربه اکثر مدیران در حوزه تامیناجتماعی بالاست، لیکن حضور در این همایشها باعث یادگیری موضوعات بیشتر و از آن مهمتر خلق ایدههای جدید میشود).
ایجاد انگیزه در بین مدیران و صاحبنظران برای تحقیق و بررسی هرچه بیشتر موضوعات مطرحشده
بسترسازی برای طرح دیدگاههای مختلف و تضارب آرا و اندیشههای گوناگون
انسجام و اتحاد بیشتر بین مدیران صف و ستاد
ایجاد بستر لازم به منظور تبادل نظرات و تجربیات مدیران استانها
شایان ذکر است در برگزاری این همایشها سعی شده از صرف هزینههای غیرضروری جلوگیری شود و از فرصت پیشآمده برای نیل به فواید عنوانشده نهایت استفاده شود.