شاید عجیب باشد، اما مشهورترین تکنیک مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری در دنیا توسط فردی پایه‌گذاری شده که پس فارغ‌التحصیلی از کالج، شدیدا معتاد به هروئین بوده و تا ۳۵سالگی ۳۵ شغل رسمی را تجربه کرده است. دیوید آلن ۶۹ساله که از بهترین مشاوران افزایش بهره‌وری در دنیا شناخته می‌شود، در سال ۱۹۸۰ موفق می‌شود فرآیندی را برای برنامه‌ریزی فعالیت‌های مدیران شرکت لاکهید، که در حوزه نظامی و فضایی فعالیت می‌کند، ترتیب دهد. او این فرآیند را به‌مرور تکمیل می‌کند و درنهایت تکنیکی با نام Getting Things Done (GTD) ارائه می‌کند که باعث شهرت جهانی وی می‌شود. ایده اصلی این تکنیک بر این مبناست که شخص ابتدا باید کارها را از ذهن خود خارج و آن‌ها را ثبت کند. با این کار ذهن از یادآوری اینکه چه کارهایی را باید انجام دهد رها می‌شود و می‌تواند براساس یک روند صحیح بر انجام کارهای پیش رو تمرکز کند. بهترین روش برای آنکه یاد بگیریم این فرآیند را به‌درستی اجرا کنیم این است که این تکنیک را از زبان خود دیوید آلن یاد بگیریم، با گوش دادن به کتاب صوتی «تکنیک مدیریت زمان به روش GTD» با صدای احسان رحیمی که انتشارات شادن پژواک آن را منتشر کرده است.