الف) نکات امنیتی و انتظامی
ثبتنام دقیق زائر
سازماندهی مناسب با توجه به شرایط پیشبینیشده در دستورالعملها
صدور برگه اعزام از واحد مربوطه
برگزاری جلسه توجیهی برای زائران
تعیین افراد کمکی در هر اتوبوس
دریافت شماره تلفنهای همراه و ثابت زائرین و همراه داشتن آنها توسط مسئولان کاروانها
مشخص کردن نوع بیماری احتمالی زائرین و همراه داشتن داروهای خاص مورد نیاز
جلوگیری از ورود افراد ناشناس به جمع کاروان
جلوگیری از توقف در غیر محلهای تعیینشده
جلوگیری از تردد زائرین و خودروها در مناطق پاکسازینشده و آلوده به مین و مواد منفجره
همراه نداشتن وسایل غیرضروری و قیمتی
همراه نداشتن هرگونه سلاح سرد و گرم
شناسایی مراکز درمانی، انتظامی، امدادی، رفاهی، اطلاعات مسیر رفتوبرگشت و جایگاههای سوخت
توجه به زمانبندی ابلاغیه سلسلهمراتب برای اسکان، تغذیه و تردد
جلوگیری از جابهجایی بدون هماهنگی زائران بین اتوبوسها و همچنین محلهای اسکان تعییننشده
ب) نکات ترافیکی و ایمنی اتوبوسها
داشتن بیمه بدنه و شخص ثالث
داشتن معاینه فنی
کپسول اطفاء حریق
تهویه، کولر و بخاری سالم
جعبه کمکهای اولیه
تجهیزات ضروری (زاپاس، جک، تابلوی احتیاط و...)
داشتن GPS و کارت سوخت